?前几天,我的一名同事突然在办公室大喊:“我不知道该做什么了,我要窒息了!”
我问她怎么了,她说:“手里的工作还没做完,新的任务又来了,脑海里一片混乱,真的不知道该做什么好了!”
她会出现这种情况,在我看来,是不懂时间管理导致的 。
在日常工作中,我们可能会因为工作群太多,回复不过来,工作积压太多,来不及处理的情况 。
这种工作状态很容易形成恶性循环,不仅影响工作效率,还会让人产生焦虑感 。
这也是很多职场人无法从工作中找到幸福感的重要原因 。
其实,这个问题的根本,是时间管理 。
本周新书将教你学会时间管理,无压工作,享受生活 。
一、时间管理---《尽管去做》当我们被生活和工作的琐事压的喘不过气来的时候,忙忙碌碌却一直没有什么收获时,我们就应该想想是不是在效率上出了问题 。
重新去审视自己的时间精力分配,充分的做好时间管理,有助于提高职场幸福感 。
你希望既出色地完成工作,又可以快乐地享受生活吗?
《尽管去做》这本书将从时间管理系统里介绍现今最流行的一种管理方法——GTD时间管理法 。
现今最流行的时间管理体系分别为GTD :Getting Things Done(尽管去做)和FTF:First Things First(要事第一)两种,GTD是现在最核心、最有效、最受欢迎的一种方法 。
GTD的主要理念是:一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来,通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情 。
GTD五大步骤:收集、整理、组织、回顾与行动 。
0收集
用你习惯的记录方式,把任何你需要跟踪或者记住或者做的事情记下来,准备好做下一步的处理,每星期至少清空一次 。
0整理
两分钟原则:任何事情如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做 。两分钟是一个分水岭,这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多 。
四象限法则:把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,未雨绸缪,防患于未然 。
0组织
下一步行动清单: 制定计划安排,把要关注的事项,定好下一步即将采取的实际行动;
将这些事项进行“环境分类”,比如按照地点(办公室、超市等)记录在这些地方要做的事情,一到了这些地方后就会立即想到去做 。
等待清单:当一个项目交由他人做或你正处于等待阶段时,就应当在你的系统当中跟踪以及定期检查是否已经可以采取行动或者需要发出一个提醒 。
未来清单:需要在某个点去做,但不是马上 。
0回顾
以星期为周期,回顾所有你比较主要的“行动”,“项目”和“等待”的事项,确保所有的新任务或者即将到来的事件都进入你的系统,而且所有的事情都更新到符合最新的情况 。
0执行
GTD系统是建立在行动的基础上的 。只有行动才具有价值 。本书作者认为,把必须做的事情,让它变得简单、容易、有趣,那你就比较不会拖延、或者被堆积如山的任务所压倒 。
其次,在实施GTD工作法时,需要了解的四个关键点:
首先是做好一系列的准备工作,然后规避掉工作中的焦虑情绪,明确清单中的下一步行动,最后不要忘了关注结果 。
这几个关键点,可以帮助我们更顺利的把GTD的管理方法运用到工作中 。
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