有些人看问题特别透彻 透彻是什么意思

利用结构化思维 , 过有秩序的人生
每年到年终时 , 我和朋友都会写年终总结 , 写完后交换阅读 。
第一年的时候朋友的总结 , 大多数是由几个故事组合起来的 , 就像是在看日记 , 写的东西也比较零散 。看完之后我并没有记住什么信息 。
而我的总结分为了工作、生活和健康几个大方面 , 再细分下去 , 工作分为职场技能、团队管理…然后再补充日常遇到的情境 。因为工作需要 , 平时经常写计划书以及周总结 , 所以我知道怎么样写会比较有条理和清晰 。

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朋友看了我的总结 , 一顿猛夸 。也学着我的结构重新写了一份总结 , 对自己过去一年进行了系统化的梳理 , 看起来也清晰多了 。
后来 , 我了解了结构化思维 , 对于阐述事情的清晰和条理有了更深的了解 , 它对怎么和领导汇报工作、怎么写一份完整的年终总结都很有帮助 , 也让我分析问题的能力大大提升 。
今天 , 就想跟你聊聊什么是结构化思维 , 它对我们的工作、生活有什么帮助 。
结构化思维是把散乱的信息 , 按照“结论-理由-事实”的三层金字塔结构搭建成有系统的思考 , 最终的结论能被提炼出来 , 我们就要靠下面四个原则表达出来 。

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分别是:结论先行、以下证上、归类分组、逻辑递进 。
结论先行 , 意思很简单 , 就是先说明结果 , 后面再说过程 。
在向领导汇报时 , 这个原则尤为重要 。
我们都知道领导时间宝贵 , 是不会耐下心思听你毫无逻辑的长篇大论的 。所以越是向上报告 , 就越要简洁有力有结果 。
你只有一句话的机会 , 就用来说结果 。如果你有1-2分钟 , 就可以说完结果后 , 再用剩下的时间来简述过程或理由 。如果你有3-5分钟的机会 , 就可以把事实也说出来 。那如果你有长篇大论的机会 , 也应该抓住一个关键的点 , 再围绕它展开讲 , 切记杂乱无章 。
就比如我们写文章 , 会有标题、小标题 , 这些一般都是结论 , 多由金句组成 , 可以从一句话看出你这篇文章要说什么 , 可以锻炼你的提炼能力 。
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以下证上 , 用下面的数据证明上面的结论
我们每篇文章 , 小标题是结论时 , 那么那一段的内容都是为了证明标题的 。其实很多人说不会写文章 , 其实也就是这个没有搞懂 , 所以才会越写越偏 , 越写越收不了尾 。
归类分组 , 每个类别都有从属关系 。
不知道你有没有发现 , 我们的大脑对于凌乱的信息是比较难记住的 , 而结构化的信息却让我们大脑记忆力翻倍 。
就拿我身上的一个例子来说 , 最近在营养师的指导下调整饮食结构 , 我需要把每天的菜谱先列给她 , 让她调整 。
我原来做饭只是想到什么煮什么 , 并没有兼顾营养全面 , 所以一时间要调整 , 我也不知道怎么调整 , 想一周的菜谱也比较难 , 总感觉自己江郎才尽了 。
什么鸡肉、花菜、土豆、莲藕、空心菜….能吃的有很多 , 但是也很难记住 。
还好她给我说了日常一餐需要摄入的有蛋白质、粗粮、蔬菜这几大类后 , 我就有了大概的框架 , 列起菜谱来也比较得心应手了 。
菜谱直接就以【蛋白质】、【粗粮】、【蔬菜】的结构来罗列 , 还可以知道哪些食材可以互换 , 不用再为列菜谱而烦恼 , 也让她能快速帮我调整 , 顺便也可以检验我掌握的知识是不是全面 。

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