组成流程的根本要素,流程设计应考虑的基本要素

流程设计应考虑的基本要素

组成流程的根本要素,流程设计应考虑的基本要素


流程设计应考虑的基本因素有:
1、材料:不同的材料有不同的加工处理方法 。
2、工艺:不同产品的工艺要求各异,流程设计也不同 。
3、设备:生产设备的水平决定了流程的自动化水平 。
4、人员和资金:人员的技术水平和必要的资金影响生产的过程、质量和周期,是进行流程设计必须考虑的主要因素 。
5、环境:生产过程对环境的污染以及环境对生产的反作用,是流程设计时应关注的重要因素 。
组成流程的根本要素?1. 流程输入


流程输入就是指流程运作初期所涉及的基本要素 。这些要素是流程运作过程中不可或缺的组成部分 。一般而言,在流程运作过程中它们将被有效地消耗、利用、转化,并最终对流程产出产生影响 。常见的流程输入有:资料、物料、客户订单、顾客需求、资源、设备、说明、标准、计划、信息、资金等 。


2. 流程供应商


流程供应商就是指为流程活动提供相关物料、信息或其他资源的个体或部门 。在日常的流程运作中,供应商可以有一个,也可以有多个 。我们在进行流程设计时,一般只需要列出关键供应商即可 。供应商作为流程组成的基本要素之一,所提供的物料、信息或资源对流程运作将产生重要影响 。


常见的产品研发过程中,市场部门作为一线部门,需要将产品市场变化情况、客户反馈信息、竞争对手防范措施等相关信息及时地向研发部门进行反馈和交流,以使研发部门所研发的产品更贴近市场和客户需求 。在这个流程中,如果市场部门作为提供商所提供的相关信息不及时或不准确,很有可能会对后期的产品研发项目产生重要影响,丧失产品未来的市场竞争能力 。


3. 流程过程


流程过程就是指为了满足客户需求所必须持续进行的相关作业活动的集合 。这些活动对流程输出来讲,是核心的、关键的、不可缺失的、有增值效果的 。从流程优化的思路来讲,过程才能为组织创造价值,因此必须尽量减少一切不必要的非增值环节,提高流程的质量和效率,使流程路径最短、效率最高 。


在一个完整流程的过程中,包含着多项活动,一般而言过程活动是有着严格的前后顺序和逻辑关系的 。上一个活动的产出就是下一个活动的输入,这些活动对应着不同的职能部门 。因此在进行流程优化时,我们必须明确相关部门在这些流程活动中所要扮演的角色和承担的责任 。


同时,根据流程的划分层次不同,过程活动也呈现出层级化的趋势 。往往高一级流程中的某一个过程活动,我们可以细化成为一个完整的低一级流程 。当然,在进行具体流程设计时,我们还是应该根据流程的具体设计要求和目的,进行适当的过程设计,尽量避免陷入不必要的细化讨论或者过于空泛的宏观设计 。


4. 流程执行者


流程执行者就是指具体的流程过程活动的实施者,它既包括个体,也包括部门 。在一个流程中,可能只有一个执行者,也可能包括多个执行者 。流程执行者的识别,与各个部门在流程中所扮演的角色和流程本身的层级划分有着重要关系 。


【组成流程的根本要素,流程设计应考虑的基本要素】比如年度财务预算制定流程,就设计公司财务部(制定具体年

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