开端用语——
1.主动办文
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经(单位)批准(下面接叙问题) 。
2.引用来文
上行文：月日字号关于的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家局月日给我局字号关于的通报抄件收悉 。
下行文：年月日字号(关于问题的)请示收悉;据旅游局月日关于问题的报告(或请示) 。
平行文：月日字号函(或通知)收悉 。
结尾用语——
1.上行文
特此报告(特再报告);以上各点，请审查;以上情况，特报，请审核备案;现随文报送(文件名称)，请予审核;特先报告，详情容后续报;以上汇报，如有不妥，请予指示;以上意见，报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示，如无不妥，请批转办理;上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示);妥否，请批示;请批复;本案究如何处理，请速作指示;可否如此办理，请予审批;以上部署，报请鉴核 。
2.下行文
特此通知，希即遵照办理;特此批复;以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们;同意你社意见，本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准 。
3.平行文
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复，并希见复;你社是否同意，请即函告;我社实有困难，未能照办，请鉴谅;此复;特此函复;特此函复，请查明办理;请予研究函复;你社意见如何，请即考虑见复为盼;特将有关情况函告，供改进工作时参考;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份，请查收 。
公文常用语分类
开端用语
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语 。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等 。
期请用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语 。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文 。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等 。
综合用语
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语 。综合用语具有承上启下的作用 。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等 。
称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语 。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等 。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵(厅)、长”等 。党内一般称“同志” 。
承启用语
公文中用来承接上文并引起下文的词语 。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种 。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等 。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达 。
批转用语
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语 。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等 。
