1、费用报销单的填写范本是什么?1、费用报销单上“报销部门”处,写上自已所处的部门,如“财务部”“信息化部”“工程部”等等,如实填写就行 。
2、费用报销单上“报销日期”处写上当天的日期,在“单据及附件张数”处,填上你要报销的单据的张数 。
3、费用报销单上“费用项目”处写上你所报销的费用的名称,如“办公费”“差旅费”“招待费”“广告宣传费”等等,按报销单内容逐一填写 。
4、费用报销单上“报销金额”处写上你所报销的实际金额 , 用阿拉伯数字填写,记得在数字前加上人民币符号“¥” 。
5、费用报销单上“合计”栏处 , 写上这份报销单的金额合计数,同样用阿拉伯数字填写,记得在数字前加上人民币符号“¥” 。
【费用报销单的填写范本,费用报销单的填写范本是什么?】6、费用报销单上“金额大写”处写上这份报销单的金额 , 这儿用大写金额书写 , 但金额数要与小写的阿拉伯数字合计数一致 。
7、如果此笔报销单是以转帐的方式支付,则在“备注栏”中写上收款单位的公司名称,开户行及帐号,方便出纳及时转帐 。
2、有几项费用需要报(过路费、油费、停车费)报销单上要怎样填写?1、油费,过路费可以填一张报销单,在报销单的用途上分开 。写明油费和过路费就行了 。会计做账会根据管理部门还是其它部门发生的费用分别列入不同的科目 。
2、把停车费票据黏贴在报销单背面:填写如下
[1]日期,填写报销当天日期
[2]内容写:报销汽车停车费
[3]附件张数,按黏贴汽车停车费单据,如20张,附件写20张
[4]填写金额,小写金额和大写金额
[5]领款人,审批人,领导签字齐全,就能报销 。
在报销单上可以把这些内容分别核算,列出具体数据,再进行汇总 。财务入账时可以一起计入管理费用――差旅费 。而有时候统计报表会要求统计出油品使用情况,这时就方便财务查找了 。
扩展资料:
一:填制费用报销单基本要求 :
1、填写要素:日期、所附单据张数、用途、金额(小计、合计、小写、大写)、报销人/部门经理签字 。
2、*右方“附单据 张” , 以发票和附件的张数为准 。
二:费用报销单填写样板:
三:粘贴费用发票基本要求:
说明:增值税专用发票“抵扣联”不粘贴,应交予财务部月底统一抵扣 。
1、请将票据按不同类别(如地铁、公交、的士、路桥、汽 油、餐费)分开粘贴,将票据张数及金额填写到费用报销单上;
2、贴票时从右往左贴,票间保持一定间隔,保持均匀平整,票据勿超出粘贴单四边边缘线,以便财务人员核点票据张数;
3、贴票时胶水应在票面左侧,勿将胶水涂抹在票面金额区域并保持票据统一正面向上 。
附报销单据粘贴单(下图)粘贴发票:
常见错误粘贴:
正确示范
参考资料:
百度百科-报销单
3、费用报销单模板一、模板
二、填写注意事项
1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室 。
2、“用途”此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥**吨(或购水泥一批),购A4纸两箱,在备注里可以填写详细内容 。
3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额) 。
4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写) 。“合计”此行上方有空栏的,划S线注销
5、“金额大写”此处填写合计的大写金额 。人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万 , 在费用报销单右下角的“报销人”处签字 。
扩展资料
1、费用的给付
(1)报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用 。
(2)单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付 。
(3)单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付 。
(4)各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理 。
2、费用报销单据的保管
(1)费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账 。
(2)所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存
参考资料百度百科报销
4、费用报销单怎么写费用报销单怎么写呢?不知道的小伙伴一起来看看小编今天的分享吧!
1、费用报销单必须写上部门名字、日期、票的张数等基本信息;
2、要详细写上报销项目及金额;
3、费用报销单上必须有复审人签名盖章 。
范文示例:
报销部门:编辑部
日期:2021年10月25日
报销项目:
交通费:100元 办公费:1000元 出差费:5000元
合计:¥6100
金额大写:陆千壹佰元(人民币大写字样:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾)
会计主管:――复核:――报销人:――
以上就是小编今天的分享了 , 希望可以帮助到大家 。
5、费用报销单的填写范本怎么填?费用报销单的填写范本按如下方法填写:
1、首先 , 找到一张干净的费用报销单 。
2、依次写下:日期、员工或供应商、开户行及银行账户(如果转账)、费用备注、用途及金额大小写 。
3、在领款人签名处写上领款人的名字 。
4、把所得杜票据拿出来整理一下 。
5、把票据整理好后贴在费用报销单后面 。
6、最后,找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了 。
费用报销单填写哪些细节需要注意?
一、金额的填写
报销金额,可以说是整个费用报销单的意义所在,所以在填写金额时务必要小心谨慎 。单据上有两处需要填写金额,分别是大写金额和小写金额 。大写金额除了笔画较多外,相对来说没什么难度 , 正常按照壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万来写就好 。
但是需要注意的是金额前无数字的部分要用符号?补齐 。这个符号可不是电路里面表示灯泡的符号,其作用是手写票据时防止金额被篡改 。
小写金额与人民币符号不得有空格,没有数字的部分用0补位 。需要注意的是,同一张报销单的大小写金额一定要相同 。
二、内容不完整
费用报销单的完整性包括两部分 , 一个是项目的完整性,例如报销人员,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数等都要填写到位,千万不要有遗漏 。
另一个是内容要完整 , 因为很多时候报销人在填写报销内容时,因为篇幅有限,所以内容写得较为简单 。但是内容一定要简明扼要 , 防止出现歧义 。
三、原始单据问题
有些人虽然单据填写得十分完美 , 但是最后却败给了原始单据的问题上 。一般原始单据有两种,一种是合法收据,另外一种是正规发票 。
发票的审核虽然比较复杂,但是一般正规发票不会出现什么问题 , 财务人员最主要就是核对报销单和发票的信息是否一致,并且查看发票是否盖有的销售方发票专用章,并且核对名称是否一致,否则不得报销 。完成这些操作并核实无误后,可以找领导签字报销 。
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