档案留存备份编号规则
首先制定一套档案编码方案 ， 并且留存 ， 方便后续的人查询了解使用 。
不同公司编码方案有所不同 ， 自行制定就可以了
按时间分类编码：档案最重要的是体现出档案属性 ， 首先按照时间编码 ， 例如20170224 ， 就是该档案形成的时间 ， 同时间可以在后缀加上a、b、c之类的字符区分 。
事件编码 ， 按照事件属性做成总编码 ， 做为编码的开头 ， 例如企划部档案编码为Q ， 市场部编码为S ， 之后按照会议编码为h ， 活动编码为d ， 编码合成之后Sd就是市场部活动 。
档案号编码：按照档案的数量和生成次序进行编码 ， 例如0001、0002之类的 ， 预估一下档案总体数量 ， 多做出来一位就可以了
【档案编号怎么编】按照时间的特殊属性进行编码 ， 例如文件、视频、图片等
备考表就是档案的整体目录 。
档案编码解读Qh-2016-0224-01-a ， 就是企划部16年2月24日做的会议的文字内容备份 ， 如果觉得太长可以进行缩短 ， 比如2016简写为16或者6
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