企业管理:团队工作效率低 是管理有问题

【企业管理:团队工作效率低 是管理有问题】 维修企业维修店经营过程中,员工上班玩手机、态度散漫、技术不扎实、工作效率低的现象时有发生,是什么原因导致了这种问题的出现呢?有时候问题并不是出在员工,有可能是管理有问题 。

第一、不了解员工的真实想法
看到员工态度不积极,工作效率低,老板只知道抱怨或者责备员工,很少有老板能静下心来分析员工工作效率低的原因,作为企业管理者,只有深入了解员工的内心,才能对症下药,使问题得到良好的解决 。不用批评来解决问题,给员工一点耐心,一点关心,情况可能就会很不一样 。

第二、企业的组织架构不明确
这也是一种常见现象,门店各员工的岗位职责不明确,很多员工不知道自己应该干什么,直属领导是谁,工作该向谁汇报 。针对这种情况,企业必须制定一份职责清晰明确的管理与考核制度,一旦开始,就要严格执行 。赏罚分明,员工才知道自己应该做什么 。
【典型表象】
员工跟主管谈计划,主管跟经理谈管理,经理跟ceo谈战略 。这是大多数人工作效率低下的重要原因,没弄清楚自己的位置 。大家要明白一点,在什么山头唱什么歌,不要把别人的事给抢过来做了,除非是别人主动邀请你为他分担 。部门工作计划的制定,本是主管的工作,员工非要在主管面前大谈特谈,你让主管干什么去,去做你的工作吗?同理,你作为经理,跟ceo大谈战略,那不是找骂么,经理的职责在于不打折扣地完成公司目标,制定战略的事情,不是你的事情 。
【诚恳建议】
狠抓执行力,用数据说话,让人在其位谋其政 。除战略层外,在其他层面,执行力永远是第一位的,你要做的,就是每天强调执行力,执行力,执行力 。

第三、缺少相应的鼓励
如果想让每个员工以企业为家,必须要具备有效的激励方案,奖惩分明 。罚款什么的是其次,如果执行的不好反而会引起员工的反感 。门店老板可在平时的工作中多一些公开的口头奖励,既可以激发员工的上进心,又能表现出管理者的知人善用 。

第四、缺少必要的监管
汽修行业的就业门槛低,行业从业人员的素质普遍不高,如果没有必要的监督措施,会不可避免的出现松懈的现象 。因此,企业的管理者一定要及时跟进工作进度,适当表现出对该项工作的重视,既是对员工的一种变相提醒,也能有效的推动工作的完成度 。
【典型表象】
新员工无意犯错,领导会毫不犹豫地进行警告、批评或惩罚,老员工偶尔犯错,领导大多是不痛不痒地提醒一下了事,这在人情至上的中国非常普遍 。有句大家耳熟能详的话,“我在这里干了这么多年,没有功劳也有苦劳啊 。”其实,一个人如果在一个公司干了很多年,就一定会有功劳,没有存在感的人是不可能待那么久的 。正是由于老员工大多躺在“功劳簿”上,导致领导在惩罚他们时显得畏首畏尾 。在这样的氛围下,新员工会感到不公平,老员工则有恃无恐,工作效率自然上不去 。
【诚恳建议】
管理者要奖惩分明,有功就奖励,有过就惩罚,不管是新员工还是老员工 。


第五、没有明确的经营目标
在汽修行业,几乎很少有企业制定经营目标,如果团队对经营目标不明晰或者不认同,怎么做到共同努力?因此,经营者要按月制定经营目标,把目标分解到每一天,每个小组,每个人的身上,并对任务完成的进度进行按时检查 。结合每天实际情况与预期目标,及时调整经营策略 。

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