1、管理沟通对企业管理的作用管理者与员工进行有效地沟通,在企业中能够产生不可估量的凝聚力、向心力 , 更能为企业创造意想不到的价值 。以下是我为大家收集到的管理沟通企业管理作用,希望对大家有帮助!
管理沟通对企业管理的作用
沟通是组织战略确立与实现的核心链环和纽带 。组织战略的确立要求高层管理人员根据组织的使命和目标,分析组织的外部环境,确定存在的机会和威胁,评估组织的内部条件,认清组织拥有的优势和劣势,在此基础上,制定完成使命、达到目标的战略计划 。而战略的确立、实施、评价离不开沟通 。
沟通是企业文化确立与发展的黏合剂 。企业管理的最高境界就是在企业经营管理中创造出独有的企业精神和企业文化 , 使企业管理的外在需求转化为企业员工内在的观念和自觉的行为模式,认同企业核心的价值理念和目标及使命 。而企业精神与企业文化的培育与塑造,其实质是一种思想、观点、情感和灵魂的沟通 , 是管理沟通的最高形式和内容 。没有沟通就没有对企业精神和企业文化的理解与共识,更不可能认同企业的共同使命 。
沟通的作用是优化组织管理环境、改善干群关系、克服管理障碍的基础和保障 。组织环境具有不确定性、复杂性及可变性等特点,作为管理者,如果不注意搜集信息、关注环境的变化、了解环境的影响因素,就不可避免地产生矛盾和冲突 。如果不及时沟通 , 采取有效措施 , 将难以解决矛盾和冲突 。因此,与员工沟通信息和知识、交流思想和情感,有助于减少和消除冲突,有助于防止突发事件的发生 。
沟通是提高员工忠诚度、满意度、创造力以及组织效益的利器 。员工中潜在着巨大的能量,要使员工心甘情愿地贡献自己的能量,其前提是员工必须对组织具有忠诚度、满意度 。在此基础上,运用激励机制使员工发挥主动性和创造力 。沟通有利于领导者激励下属,建立良好的人际关系和组织氛围,提高员工士气浅谈员工沟通在企业管理中的重要作用浅谈员工沟通在企业管理中的重要作用 。企业员工内心需要鼓励性的信息 。沟通可以使领导者了解员工的需要,关心员工的疾苦,在决策中考虑员工的需求,以提高他们的工作热情 。
沟通的方法
一、落实开放式信息沟通制度
大家知道,微软公司有一个非常好的文化叫“开放式交流”,它要求所有员工在任何交流或沟通的场合里都能敞开心扉 , 完整地表达自己的观点 。当互联网刚刚开始时,很多微软的领导不理解、不赞成花太多的精力做这个“不挣钱”的技术 。但有几位技术人员不断提出自己的意见和建议,虽然他们的上司理解 , 但仍然支持他们 “开放式交流”的权力 。后来,他们的声音很快传到了比尔.盖茨的耳中,促成他改变公司的发展方向,彻底支持互联网 。从这个例子我们可以看出,这种开放的交流环境对微软公司保持企业活力和创新能力有着非常重要的意义 。
沟通渠道的建立和畅通,可以使领导和员工心心相?。骋凰枷牒凸勰?。可通过职工代表大会制度、厂务公开制度、合理化建议征集制度等方式使企业领导和员工进行开放式的沟通和交流 。
首先 , 职工代表大会制度 。它是企事业职工参与民主决策、民主管理、民主监督的基本制度 。至少每半年召开一次,充分发挥职代会的作用:听取和审议公司领导关于企业经营方针、长远规划、年度计划、基本建设等;审查同意或者否决公司的工资调整方案、奖金分配方案、劳动保护措施、奖惩办法、职工福利以及其他重要的规章制度;评议、监督各级领导干部浅谈员工沟通在企业管理中的重要作用 。既有利于保障职工的民主权利、调动广大员工参与公司改革发展的工作积极性、广泛听取职工的意见建议充分发挥职工的聪明才智 。
其次,厂务公开制度 。它是职工代表大会制度的延伸和发展 。厂务公开是指在保护企业商业秘密的前提下企业经营者把企业一切经营活动向全体职工公开,内容涉及公司重大决策问题、生产经营管理方面的重要问题、职工切身利益方面的问题、领导班子建设和党风廉政建设方面的问题 。通过厂务公开栏、厂情发布会、党政工联席会、职工座谈会、群众意见箱、领导接待日、内部信息网络、内部刊物、内部报纸、会议简报等形式让职工全方位、多角度、全过程了解公司的经营情况 。
第三,合理化建议征集制度 。它是改进工作方法、提高组织绩效的重要途径 , 是知识、智慧、情感交流的重要途径 。教育家陶行知先生曾经说过:“人类社会处处是创造之地,天天是创造之时,人人是创造之人 。”尊重员工的创造性有利于激发员工的自信心、进取心、事业心,能够促进员工的个人发展愿望与组织实现的目标达成一致 。员工处在工作或生产第一线,了解组织存在的许多细小问题 , 蕴藏着巨大的创新潜力 。因此,企业最大的财富是人的聪明才智 , 员工的意见和建议必须得到认真研究、重视和结反馈 。
二、走动管理、深度沟通、了解需求
例如通用电气公司总裁杰克.韦尔奇谈到对沟通的理解时说道:“工作的努力程度和与下属沟通能获得成百上千倍的效用 。每天,我努力深入每一位员工的内心 , 并让他们感觉到我的存在 。”“扎根基层是最好的领导方法 。我从来不认为老待在总部就好,当了CEO更强化了我这一观点 。我经常走出办公室与干实事的人在一起,至少要花1/3的时间 。我不清楚作为CEO究竟应该在基层要花多少时间才合适,不过我明白,每天都要努力,要尽量不在办公室办公 。”这就告诉我们,作为管理者要经常深入基层、深入一线、深入职工,与员工零距离沟通,从及时发现问题、解决问题 。这就是所谓的走动管理 。
建立经常性联系点、与基层员工交朋友、把员工召集到一起临时召开小型会议、和职工坐在同一张桌子上,以餐桌作为每天交换意见的场所,气氛自然是生动、坦率和真诚 。这些都是深度沟通的较好方式浅谈员工沟通在企业管理中的重要作用管理沟通 。深入基层,让一线员工感受到管理层对一线工作的关注和尊重,同时基层员工真切体会高层领导者的工作作风、人格魅力 , 潜移默化地对员工产生影响力 。他们会乐于和管理层沟通自己对工作的看法和建议,以及个人需求 。高层管理者也可以因势利导,弘扬主旋力、宣传公司的经营管理理念,现场办公解决问题 。高层管理者只有切实了解实情,切实发现各种问题和听取意见,切实采取有效措施,密切上下级关系,才能保证企业不偏离“航线” , 保证企业目标的实现 。这就是管理者与员工所谓的深度沟通 。
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2、沟通在管理中的意义?沟通在管理中的作用体现在哪些方面
管理过程是一个通过系统发挥各种管理功能,各职能部门沟通协调一致 , 调动协调、激发提升职工的积极性,提高组织机构的效能,遵循规章、制度、流程等,实现组织内、外共同目标的一个系统工程 。沟通,简单理解就是信息在人与人之间的互相正确、准确、有效的双向传递过程 。它是一种通过传递观点、思想、感受乃至双方价值观而与他人相接触的途径,其目标是使传递者理解信息的正确含义 。同时有效的沟通是企业高效率管理和经营必不可少的管理手段与管理范畴 , 它渗透了管理的各个方面与各层面、坏节 。著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段” 。我曾经也学过IBM制定了一个“沟通十诫”:
一、是沟通前先澄清概念;
二、是探讨沟通的真正目的;
三、是检讨沟通环境;
四、是尽量虚心听取别人的意见;
五、是语调和内容一样重要;
六、是传递资料尽可能有用;
七、是应有追踪、检讨;
八、是兼顾现在和未来;
九、是言行一致;
十、是做好听众 。
这十个方面个人认为是有效沟通地最高境界了 。我认为一个企业如果如果没有沟通,也就没有管理 。
一、沟通在管理过程中,作用是多方面的,我把它概括为以下几个方面:
1、沟通能使“决策”更加准确、合理、正确、科学 。在管理过程中,经常有或大或小的各种决策需要定夺或确定方向,常常通过行之有效的沟通获取大量的信息情报来提升判断力,最后进行决策 。
2、沟通能使高、中、基层协调有效、目的明确地开展工作 。其实,在我们日常工作中,工作进程、领导指示、传递信息、工作目标、工作方式方法、工作要求等因素只有通过沟通达成共识,才能使工作不折不扣的完成,才能真正提高工作效率,当然,我不是在喊口号 。
3、沟通有利于发现自身的“弱点”,且使人进步 。发现别人缺弱点似乎比发现自己简单得多,也是我们停滞不前的绊脚石 。虚心听取别人的观点、意见 , 总结、反思自己;使自己时刻保持清醒的头脑 , 永往直前追求卓越 。
4、沟通使人换位思考、反向思维、化解矛盾,增强团队的凝聚力 。老板与中层干部、中层干部与基层员工之间由于站在高度不同,角度不同导致对事物的看法认识也不尽相同 。充分有效的沟通可以使管理者和下属建立良好的人际关系和组织氛围,并站在职工的角度,充分了解员工心声、困疾,及时为职工排解疑难,来提高工作热情;还有就是老板要站在高管的位置上思考问题,高管也要站在老板的位置上思考问题,这种换位思考 , 许多问题就迎刃而解了,许多矛盾也就打消了,团队的凝聚力也就随之增强 。
5、沟通有利于形成良好的氛围,并让组织具有核心竞争力 。
二、沟通的核心要素
1、沟通目标的一致性 。有明确的沟通目标可促进沟通结果的实现,提高沟通的效率 。
2、沟通制度的建立 。建立健全一套企业的沟通制度,其中包括日汇报制度、工作计划与工作总结、信息沟通、内部报纸、会议沟通等等是必须的 。
3、沟通的层次性或双向性 。沟通是一种双向的过程,总是涉及到两方面:传达者和接收者 。从产生想法、发出信息 , 到接收和接受信息执行使用和反馈,尽量减少信息的传递层次和无关信息的干扰 , 以保证信息传递的效果 。同时 , 沟通中,如果任何一方积极主动,而另一方消极应对 , 那么沟通也是不会成功的 。
4、沟通的艺术性 。沟通交流信息、观点,而非辩论赛,争论对沟通没有好处,只会引起不必要的冲突;沟通要以诚相待,并且专心聆听,建立沟通双方的信任和感情;因此,在听对方讲话时要专心,不要心不在焉;其次 , 不要心存成见,也不要……
如何更好理解沟通在企业管理中的意义
有效沟通重要性
管理沟通 , 从其概念上来讲,是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在特定个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程 。沟通是自然科学和社会科学的混合物,是企业管理的有效工具 。沟通还是一种技能,是一个人对本身知识能力、表达能力、行为能力的发挥 。无论是企业管理者还是普通的职工 , 都是企业竞争力的核心要素,做好沟通工作,无疑是企业各项工作顺利进行的前提 。有效沟通在企业管理中的重要性主要表现在:1、准确理解公司决策,提高工作效率 , 化解管理矛盾公司决策需要一个有效的沟通过程才能施行,沟通的过程就是对决策的理解传达的过程 。决策表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提,而对决策的正确理解是实施有效沟通的目的 。在决策下达时,决策者要和执行者进行必要的沟通 , 以对决策达成共识,使执行者准确无误的按照决策执行,避免因为对决策的曲解而造成的执行失误 。一个企业的群体成员之间进行交流包括相互在物质上的帮助、支持和感情上的交流、沟通,信息的沟通是联系企业共同目的和企业中有协作的个人之间的桥梁 。同样的信息由于接收人的不同会产生不同的效果,信息的过滤、保留、忽略或扭曲是由接收人主观因素决定的 , 是他所处的环境、位置、年龄、教育程度等相互作用的结果 。由于对信息感知存在差异性,就需要进行有效的沟通来弥合这种差异性,以减小由于人的主观因素而造成的时间、金钱上的损失 。准确的信息沟通无疑会提高我们的工作效率 , 使我们舍弃一些不必要的工作,以最简洁、最直接的方式取得理想的工作效果 。为了使决策更贴近市场变化,企业内部的信息流程也要分散化,使组织内部的通信向下一直到最低的责任层,向上可到高级管理层,并横向流通于企业的各个部门、各个群体之间 。在信息的流动过程中必然会产生各种矛盾和阻碍因素,只有在部门之间、职员之间进行有效的沟通才能化解这些矛盾,使工作顺利进行 。
浅谈沟通在企业管理中的重要性的相关论著有哪些
美国著名的未来学家约翰?奈斯比特曾说:“未来的竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通 。”的确,沟通是管理的灵魂,有效的沟通决定管理的效率 。通过有效的沟通,管理者可以把组织的构想、使命、期望与绩效等信息准确地传递给组织成员,以更有效地实现组织改革,改善管理职能,协调组织成员行为以及使组织适应外部环境的变化等 。
现代管理者均非常重视有效沟通的作用,视其为事业成功的关键所在 。这既说明了有效沟通在管理活动中的重要地位和作用,更说明了要真正实现有效沟通并非轻而易举,需要参与沟通者双方付出努力和心血 。
一、在企业管理中进行有效沟通的作用
1.可以促使员工对企业确定的目标和任务形成共识
企业管理者应该让员工了解企业的任务和目标,了解“企业的业务(任务)是什么?”和“企业要成为什么?” 。企业管理者要在听取(收集)员工对任务和目标的合理化意见和建议后,及时进行研究,将企业任务和目标进一步作出修改和完善 。然后再将企业的任务和目标及时反馈给员工 。通过这样的有效沟通,使企业任务和目标在全体职工中形成共识 。这样不仅可以使企业目标体现全体职工的意志,同时可以提高决策的科学性 。
2.可以有利于收集资料与分享信息,实现科学管理
在日益激烈的市场竞争中,企业要想顺利实现目标,形成竞争优势 , 首先要全面了解各方面的信息,才能作出科学的决策,才能在不断变化的环境中求得生存和发展 。有效的沟通可以使企业了解外部各种信息与情报,如国家各项方针、政策及国内外同类企业的现状与发展趋势,消费市场的动态等,及时调整经营决策,以适应外部环境的变化;可以使企业了解自己拥有资源的情况和利用资源的能力;可以了解员工的基本情况,做到知人善任,提高员工的积极性;可以洞察各部门之间的关系,提高管理的效率等 。因此,只有及时、全面地掌握企业内外部各种信息、情报与资料,才能准确地控制、指挥整个企业的运转,实现科学有效的管理 。
3.可以改善企业的人际关系
在企业内部,无论是部门与部门之间,部门与个人之间,还是个人与个人之间,进行有效沟通都是极其重要的 。现实中一些企业存在部门之间、人与人之间关系紧张、矛盾激烈以及内部人际关系失调的现象,究其原因,无非是缺乏沟通或者沟通方式不当所致 。一个企业如果信息沟通渠道不畅通,人与人之间难以达到有效沟通,就会使人们产生压抑、郁闷的心理 。这样 , 不仅影响职工心理健康,还将严重影响企业的正常生产,降低企业效率 。因此,一个企业若要顺利发展,必须保证企业内部上下、左右各种沟通渠道的畅通,只有这样才能激励员工的士气,促进人际关系的和谐,提高管理效能 。
4.可以增强企业员工的凝聚力
员工的凝聚力是企业的重要财富 。凝聚力强,表明企业对成员的吸引力强,那么,怎样增强企业员工的凝聚力 。首先,在员工之间要提倡交流和支持 。员工之间在合作中发生矛盾、产生意见是常有的事,关键是采取何种态度来处理相互间的不同意见 , 最好的方法就是沟通,也就是主动与对方交流自己的观点 。其次,采用民主管理的方式 。在企业管理过程中,要认真倾听来自员工各方面的意见,尤其要听取不同的意见 。第三,企业对员工要实行绩效与报酬挂钩,包括对能与他人紧密合作的员工给予奖励,这有助于提高员工的满意度 。第四,要重视员工间的相互信任 。增进信任可以从以下几方面考虑:组织内部自上而下和从下到上的开放式交流,并树立诚实交流的观念;让员工参与管理;提倡员工自我管理 , 让员工对企业、对同事有信任感等 。第五,开展绩效管理 。绩效管理过程其实质就是沟通过程,在动态的过程考核中,对富有创造性的员工,以及绩效突出的员工给予奖励;对绩效差的……
沟通在管理中的重要意义有哪些
及时沟通能使问题尽快明朗化,从而以最快的速度解决问题
沟通在管理中的作用总结
沟通在管理上的作用可以总结为五个论述:
1.沟通是必经过程,言行举止都在沟通范围;
2.各个方面都要准备好才能开始沟通;
3.抓紧目标和互动,聚焦共识;
4.设定缓冲机制 , 避免冲突;
5.必要"由上而下"+"由下而上"双向合作;
管理学中,沟通的意义
人际沟通的一般特点
与机器间进行沟通相比,人际间的信息沟通具有以下特点:
①人际沟通虽然也离不开机器沟通中所使用的传统的书面沟通语言和现代的信息工具,但更经常地,人际沟通主要是通过语言进行的,同时还辅之以姿态、手势等非语言的形式进行 。
②人际沟通的内容并不仅限于纯粹的情报、消息的传递,还包括思想、感情、观点的交流 。
③由于每个人的知识、经历、价值观不同,人际沟通通常会因为受到人与人之间复杂心理的影响 。
与正式沟通相比,非正式沟通有以下特点:①非正式沟通信息交流速度较快;②非正式沟通信息比较准确(非正式沟通不是小道消息、流言、谣言);③非正式沟通效率高;④非正式沟通可以满足成员的某些需要;⑤非正式沟通有一定的片面性 。
沟通有很多种特点也不一样
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管理中沟通的重要性有哪些?
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工作中沟通的重要性
要沟通,会沟通,会倾听,
管理中的沟通
随着世界经济发展水平的提高,企业管理也在发生著越来越多的变化 。泰勒时代的“科学管理”等理论 , 由于对被管理者个人的社会需求尊重不足 , 引起了广泛的批评 。在现代人力资源管理理论中 , 一个基本观点就是,人力资源在企业中的作用,是最具有潜力,也是最具有弹性的 。员工个人的工作热情、工作态度、对组织的认同是极为重要的因素,发展经济的目的是为了人 。创造财富的过程中,也应该尽量满足人的生存、安全、尊重等多层次的需要 。
管理的过程是一个通过发挥各种管理功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能,实现企业共同目标的过程 。沟通从一定意义上讲 , 就是管理的本质 。管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面 。
所谓沟通,是人与人之间的思想和信息的交换,是将信息由一个人传达给另一个人 , 逐渐广泛传播的过程 。著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段” 。没有沟通,就没有管理 。沟通不良几乎是每个企业都存在的老毛病 , 企业的机构越是复杂,其沟通越是困难 。往往基层的许多建设性意见未及反馈至高层决策者,便已被层层扼杀 , 而高层决策的传达,常常也无法以原貌展现在所有人员之前 。
本文首先阐述了沟通在管理中的作用,继而从常见的几种沟通障碍分析着手分析了造成沟通障碍的因素,进而分析了如何进行有效的沟通管理,并作了详实的举例和介绍 。
第一部分 沟通在管理中的作用
现代企业,人与人之间,部门与部门之间 , 企业上下级之间,以及其他各个方面之间,特别需要彼此进行沟通,互相理解,互通信息 。然而 , 在现实生活中,人与人之间却常常横隔着一道道无形的“墙”,妨碍彼此的沟通 。尽管现代化的通讯设备非常神奇 , 但却无法穿透这种看不见的“墙” 。如果沟通的渠道长期堵塞,信息不交流,感情不融洽 , 关系不协调,就会影响工作,甚至使企业每况愈下 。仔细分析起来,我们会随时看到这种“墙”的存在 。比如 , 在企业的生产活动中,有的业务部门不明确自己的生产活动应当与整个企业的生产计划协调一致,有的甚至不择手段地去追求本单位的私利,不考虑其他业务部门的利益,更不愿意与其他部门进行合作 。他们没有想到这样做 。会给整个企业的生产活动带来什么不良后果 。又如 , 有的管理人员主观武断,一个人说了算,听不得下级的意见 。更听不得对自己的错误的批评,他们不懂得上下级之间要经常进行沟通 , 不懂的如果下级的意见和建议受到忽视、冷漠,就会挫伤他们的积极性和对企业的责任感,下级就会消极、沉闷下去 。这样的话,一旦企业发生什么紧急情况,需要全体员工出主意、想办法、共渡难关时,员工就会无动于衷,不会有任何的热情和积极性 。所以要管理好现代企业 。就要不断加强企业内部的互通信息、传递资料、交流感情 , 员工清楚知道公司的方针、政策和所处的形势,并且逐步建立起-套成熟完善的沟通系统 。
美国一家公司的总经理非常重视员工之间的相互沟通与交流,他曾有过一项“创举”,即把公司餐厅里四人用的小圆桌全部换成长方形的大长桌 。这是一项重大的改变,因为用小圆桌时 。总是那四个互相熟悉的人坐在一起用餐 。而改用大长桌情形就不同了 , 一些彼此陌生的人有机会坐在一起闲谈了 , 如此一来 。研究部的职员就能遇上来自其他部门的行销人员或者是生产制造工程师,他们在相互接触中,可以互相交换意见,获取各自所需的信息 。而且可以互相启发,碰撞出“思想的火花”,公司的经营得到了大幅度的改善 。沟通在管理中的作用是多方面的 , 其中突出的有以下三个方面:
1、沟通有助于改进个人以及群众作出的决策 。任何决策都会涉及到干什么、怎么干、何时干等问题 。每当遇到这些急需解决……
如何在管理中发挥沟通的作用
国法庄严
国法尊严
没有最优秀的职业经理人的公共关系经理
把握和掌舵所有的公司文件和公司话术和公司新闻发布
做到全公司的一个口径的最高水平的最高水准的发挥
是不可能的 。
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3、管理沟通有怎样的作用导语:沟通是现代企业管理的命脉,没有沟通或者说沟通不畅,管理效率就会损失甚至断送!沟通还是人际关系情感的基石,良好的沟通才可以成就健康的人际关系!沟通不仅有利于提高工作效率,而且有利于激励员工的积极性,因此说,沟通在企业管理中有着积极的作用 。
管理沟通有怎样的作用
一、沟通在企业管理中的重要作用
沟通无处不在,夫妻之间需要沟通 , 经常沟通可以避免矛盾 , 让感情更牢固、生活更和谐、家庭更幸福;同事之间需要沟通,思想上和感情上的沟通可以增进彼此的了解,消除误解、隔阂和猜忌 , 即使不能达到完全理解 , 至少也可取得谅解,使单位有和谐的组织氛围,所谓“大家心往一处想,劲往一处使”就是有效沟通的结果 。沟通,尊重理解是关键,理解别人的有效方法是换位思考,沟通的结果要求同存异,这样才能做到有效的沟通 。
管理者与职工之间更需要沟通,管理者处在组织复杂的上级与下级关系中,如果不与职工沟通,不拉近与职工心与心的距离,管理工作就无法开展,还会形成彼此猜疑,职工只知道每天盲目的干工作,一切工作流于形式,对公司当前形势、上级文件精神以及公司领导要求半知半解,到头来都不知自己干了什么,干的是否符合公司要求,时间越长,越不利于工作的开展 。一个优秀的管理者,一定是一个很好的沟通者,因为他们知道沟通是管理的基础,沟通是人与人交往的桥梁,有沟通才会有理解 。
只有经常沟通,才能让员工感受到自己是团队的一份子,才能激发员工工作的积极性和战斗力,提高工作效率,为公司创造更多的效益,甚至可以避免安全事故的发生 。更重要的是,现代社会的运转离不开有针对性的和高效率的沟通 。在团队管理中,由于人与人之间、部门与部门之间缺乏沟通,彼此之间经常出现一些摩擦、矛盾、隔阂、冲突和误解,长时间不沟通,这种矛盾会不断激化,将影响到团队的士气、组织的凝聚力和向心力、甚至公司上下成一盘散沙,因为处处有矛盾、处处不愉快,对企业的影响将是难以估测的,因此,团队管理的一个主要内容就是沟通 。
二、没有沟通 , 就没有管理
管理不仅是一门艺术 , 也是一门科学 。沟通不仅是企业经营管理中的润滑剂,更是企业落实经营管理思想的重要工具,是各级员工有效工作的基础 。沟通是管理的高境界 , 良好的沟通可以使人际关系更和谐,干群关系更融洽,以便顺利完成工作任务 。沟通存在问题可能使企业有限的人力资源和其它资源无法实现最佳配置,这样不仅产生不了合力,反而互相牵制,严重影响企业正常运行和发展 。
管理沟通的重要性有两个数字可以很直观的反应,就是两个百分之七十第一个70%,是指企业的管理者 , 实际上70%的时间用在沟通上沟通对于管理的重要性管理沟通 。开会、谈判、谈话、做报告是最常见的沟通形式,对外各种谈判、约见也是沟通的表现形式;第二个70%,企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的 。
日常管理工作总而言之为:业务管理、财务管理、人力资源管理,及安全管理等等,这些均需要借助于沟通才得以顺利进行管理 。只有良好的沟通才能打通人们才智与心灵之门,使之心情顺畅,精神愉悦 , 随之有效的激励人 , 挖掘人的潜能 , 形成谋事、干事、成事的氛围 , 真正让人们的力量像泉水一样向上喷涌 , 以便更好为企业创造价值,实现共赢 。
当然,许多新的管理理念、方法技术、政策规定的出台,都是经过数次沟通、碰撞的结果,只有好的沟通才能最终实现管理最科学、追求效益最大化、追求职工最实惠的’理念 , 也是体现以人为本、和谐发展的流程管理 。
三、沟通的现实应用
(一)善听 。“倾听则明,偏信则暗” 。倾听是管理者必备的素质之一 。成功的管理者大多是善于倾听的人 。为了使倾听有效 , 一要身心投入 。集中精力、集中思想、积极思考 。二要换位思考 , 以增强相互理解 。三要沉默是金 。静静地听他人倾诉是有效倾听的最好方式沟通对于管理的重要性沟通对于管理的重要性 。四要听其言观其行 。不仅非语言信息较可靠,而且言行一致更关键 。
(二)能说 。包括面谈与演讲技能 。现代人都要学会沟通、表达和当众讲话 。“能说会道”更能适应各种各样的人际交往,更适应各行各业迅猛发展的需要 。面谈是人际沟通的重要形式,是管理沟通发生的交流方式沟通对于管理的重要性 。要讲究说的艺术,要以理义感人,注重伦理道德 , 说话恰到好处,恰如其分,切忌巧言令色、强词夺理、冗词赘句 。
(三)巧读 。作为一个管理者,每天要阅读的信息很多,如:报告、合同、会议资料、公司文件以及网上信息等,阅读后再传达给员工 。管理者在管理沟通中掌握读的技巧是十分重要的,阅读是语言交际能力的一种体现 。从形式上看 , 阅读似乎是一种单向的言语交际活动,实质上它是作者与读者双方参与的言语交际活动 。管理者在阅读中要进行互动式的阅读,即在阅读中要善于总结、提问、阐述以及预测 。
(四)擅写 。笔头沟通不仅是一种传统的沟通形式,也是现代企业最可靠的沟通方式 。“口说无凭,落笔为准” 。在现代企业的商务活动中,商务函件、协议、单据、申请报告等都要以笔头纪录方式加以认同 。一要善于运用不同的沟通方式,发挥纸张、传真(Fax)、电子邮件(E-mail)、电子会议系统( EMS)的不同作用 。二要提升笔头沟通的语言组织技能沟通对于管理的重要性管理沟通 。把握笔头沟通的语言逻辑的最高层次、中间层次、基础层次,善于运用演绎、归纳等推理方式以增强文章的说服力三要把握写作特点 , 要简明扼要、重点突出、言简意赅,并使读者乐在其中;明确写作目的,按不同受众选好风格、渠道偏好及不同的沟通方式;把握好写作的换位思考 。
四、沟通障碍
1、“我以为”的错误:以为沟通过,别人就清楚了,以为没有反馈就是没有意见了 。特别是跨部门的沟通,无论是口头还是书面,更是要注意双方是否理解一致 。
2、不敢越级沟通 , 不敢与高层直接沟通:不少公司的项目经理在职能上,一般比部门经理要低,所以经常出现项目经理不敢直接找高层或其它部门总经理沟通,都要上级职能经理的协助,特别是对跨部门较为复杂的项目中,项目经理要敢于和公司高层“管理”人员,就项目问题进行直接沟通 。可能有部分项目经理是担心不知如何与高层沟通,,因为高层的思维是较发散和概要的,如果下谈解决方案等细节问题,估计很难交流,这里也要求项目经理要对问题有很好的抽象归类能力 。
3、害怕被拒绝:这是人的本性 。如果在销售岗位,估计有专门针对的培训 。在项目推进中,经常出现这样的情况,可以有一些想法建议 , 要么思考很久才敢提出来,不要不敢与项目干系人提出,白白延误了好时机,或者需要其它部门协助时,不敢提出来 。
4、没有提前计划沟通活动,造成等人局面:经常出现这样的时候 , 要确定某个事项,需要个负责人参加,但因为没有提前计划,到时约不到人 , 结果推迟等待,无谓的增长滞后时间 。实际上,对于难度较大问题 , 至少要提前两周计划好,预约好相关人员 。
5、欠缺适当的沟通技巧:不是管理专家,不用在沟通技巧中耗费太多时间,掌握一些适当的沟通技巧 , 是主要是对人对事的敏感度,能针对具体事情判断是单独沟通、书面沟通、口头沟通更有效,还是需要适当借力 。能达到这个层次就可以了 。
【案例分析】:
假如有的管理人员主观武断,一个人说了算,听不得下级的意见,更听不得下级对自己的错误的批评,他们不懂得上下级之间要经常进行沟通 , 不懂得如果下级的意见和建议受到忽视、冷漠,就会挫伤他们的积极性和对企业的责任感 , 下级就会消极、沉闷下去 。这样的话,一旦企业发生紧急情况,需要全体员工出主意、想办法、共渡难关时,员工就会无动于衷 , 觉得与自己无关,不会有任何的热情和积极性 。所以企业管理中,就要不断加强企业内部的互通信息、交流感情,员工清楚知道公司的方针、政策和所处的形势,并且逐步建立起一套成熟完善的沟通系统 。
春秋战国时期 , 耕柱是一代宗师墨子的得意门生,不过,他老是挨墨子的责骂 。有一次 , 墨子又责备了耕柱,耕柱觉得自己真是非常委屈,因为在许多门生之中 , 大家都公认耕柱是最优秀的人,但又偏偏常遭到墨子指责,让他没面子过不去 。一天 , 耕柱愤愤不平地问墨子:“老师,难道在这么多学生当中,我竟是如此的差劲,以致于要时常遭您老人家责骂吗?”墨子听后,毫不动肝火:“假设我现在要上太行山,依你看,我应该要用良马来拉车,还是用老牛来拖车?”耕柱回答说:“再笨的人也知道要用良马来拉车 。”墨子又问:“那么 , 为什么不用老牛呢?”耕柱回答说:“理由非常的简单,因为良马足以担负重任,值得驱遣 。”墨子说:“你答得一点也没有错,我之所以时常责骂你,也只因为你能够担负重任,值得我一再地教导与匡正你 。”
虽然这只是一个很简单的故事,不过从这个故事中可以看出,沟通在管理中一些有益的启示 , 每当遇到急需解决的问题,管理者就需要从广泛的单位内部的沟通中获取大量的信息情报,然后进行决策 , 或建议有关人员作出决策,以迅速解决问题 。下属人员也可以主动与上级管理人员沟通,提出自己的建议,供领导者作出决策时参考 , 或经过沟通,取得上级领导的认可,自行决策 。沟通能促使工职协调有效地开展工作 。没有适当的沟通 , 管理者没有与下属就工作目标、工作方式、方法、工作要求等达成共识,下属就可能对分配给他们的任务和要求他们完成的工作有错误的理解 , 使工作任务不能正确圆满地完成,从而使效益大打折扣 , 充分的沟通可以使领导者了解员工的需要,关心职工的疾苦,在决策中就会考虑员工的要求 , 以提高他们的工作热情 。人一般都会要求对自己的工作能力有一个恰当的评价 。如果领导的表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给职工,就会带来某种工作激励 。
沟通技巧的高低决定了一个管理者职业生涯最终达到的境界,在当今经济时代 , 对经济环境和竞争对手的了解、战略决策、人才的挖掘等等都需要沟通的质量和技巧 。如果一个团队内部缺乏沟通氛围,其管理者是有很大责任的 。沟通能力是管理者的基本素质,沟通是管理工作的基本内容 。英国管理学家咸尔德说:“管理者应该具有多种能力的能力是有效沟通 。”管理者可以根据公司实际 , 创新沟通方法,对每位职工对症下药 。
如培养职工的安全理念,可以通过培训的方式加强沟通学习 , 通过与职工面对面、心贴心的交流,通过讲解一些事故案例或者观看警示教育片等,让其知道安全的重要性;在“三违”方面,可以通过安全学校学习、家属帮教、安全补课等形式,用真情、亲情、友情去感化他们 , 因为人都是有感情、有思想的,任何行为无不受观念和情感的支配,因此这也不失为一种好的方法;在安全教育上,可以采用群管、协管、专管相结合的方法,实行每日一语、每周一题、每月一事的管理办法,让职工时时刻刻感受到管理者对自己的关心,让职工更好的开展工作 。
沟通不仅是企业经营管理中的润滑剂,也是企业管理中的重要工具,更是各级员工最有效工作的基础与信息桥梁 。
![沟通在管理中的作用,管理沟通对企业管理的作用](http://img.yunnanlong.com/240512/09561B3H-2.jpg)
4、管理沟通的三大作用管理沟通有三大作用:
第1大作用:
它是保证下属员工做好工作的前提 。只有通过沟通让下属员工明白了他的工作目标要求、所要承担的责任、完成工作后的个人利益之后 , 才能确知做什么、做到什么程度,自己选择什么态度去做 。
第2大作用:
它是启发下属员工工作热情和积极性的一个重要方式 。主管与下属经常就下属所承担的工作,以及他的工作与整个企业发展的联系进行沟通,下属员工就会受到鼓舞,就会使他感觉到自己受到的尊重和他工作本身的价值 。这也就直接给下属带来了自我价值的满足,他们的工作热情和积极性就会自然而然地得到提升 。
第3大作用:
它是下属员工做好工作的一个保障 。只有通过沟通,主管才能准确、及时地把握下属员工的工作进展、工作难题,并及时为下属工作中的难题的解决提供支持和帮助 。这可有助于他的工作按照要求,及时、高质量地完成,进而保证整个单位、部门 , 乃至整个企业的工作协调进行 。
正是从这个意义上讲,有效的沟通是提高企业组织运行效益的一个重要环节 。实现管理沟通规范化 , 也就是通过把一种高效、科学的沟通技巧和方法作为一种管理人员的具体管理行为规范确立下来,让每个管理人员都遵照执行 。
管理沟通技巧
ABC原则
人事权之后是授权 。管人怎么管?谁管谁?怎么一个管法?我们第二张表格叫ABC原则 。就是我们HRABC,比如说我们每个工作日集团公司支出数个亿,但我每周只需要在两三张表格上签字就行 。
什么叫ABC呢?按照级别C汇报B,B汇报A 。两级人事权,C的加薪、辞退、奖金、股权等等都由A和B来决定 。比如说我只能管公司副总裁,招聘一个总监都不需要经过我面试 , 对于升职、加薪、授权包括辞退等等我都不知道 。但是我们公司设立CEO,这是我知道的 。
所以按照ABC来讲,我是A , 子公司下面的副总裁属于公司的C 。这样就是为了避免一个人说了算,同时旁边还跟着HR,HR没有提名权,他不可以跳过A或者B决定给C升职,给他涨工资 , 但是可以审核 。对C的提名都是A和B一块 , A不可以跳过B给C加薪和升职 。HR是监督你的决定是否符合公司的价值观和普遍人事的政策 。通过这种AB资源就避免了公司单一员工决定生杀的权力 。
8120原则
第三张表格就是公司的8120原则 , 就是我们管人的一张表格 。什么意思?我们认为一个管理人员最佳的管理数是8到12个人,让他能够有足够的时间思考战略,同时也不会很清闲 。我们看到很多公司都是一个人管理两个人的结构,在京东公司不允许 。如果出现这种情况怎么办?合并上面的A,变成一个团队 。每个管理人员管理的下属不能低于八个人,低于的话合并 。原则上不超过十二个人,就不允许拆分业务 。如果说我的一个副总裁管了九个总监,公司只有一个副总裁,不可能有两个 。一个副总裁管了十二、十三或者十五,超过十二个之后公司可以考虑设立第二个副总裁 。推荐添加华人成功学权威陈安之微信:caz5253,从此你的人生中便多了一位免费的成功教练!
20是什么意思?对公司最低层的管理人员,我们要求每个主管管理人员不低于20个 。为什么呢?基层员工业务比较单一 , 我们要求不低于20人,我们有的时候管了50人到80人都存在 。这样就为了避免公司人浮于事 , 官太多,人太少 。
2N原则
最后一个原则是2N原则 , 两件事情在公司是不可以做的,所有加入集团公司的,过去有很多工作经历 。每个人最多只允许带原单位的一个人过来,如果带人多怎么办?也欢迎,去别的部门 。在你的部门最多只允许带一个人,公司原则上不欢迎任何一个管理人员带原单位的人过来,公司是鼓励你一个人来 。很多公司是一个部门来一个头,带了很多原部门的人 。等这个头走的时候,发现这些人都走了 。这样是非常可怕的,走的时候损失也很大 , 我们不可以 。
第二个不可以的是,所有管理人员给你一年的时间,找到可以替代你的公司认可的人员,如果找不到的话 , 第二年新的业务也不会给你,加薪也不会给你 。如果两年之内还是找不到 , 你不能随便指一个人,我们还要调查 。如果找不到的话,公司请你走,必须离职 。
第一个原则是避免公司帮派情绪产生 , 第二个是确保公司必须有人员备份,不会因为一个高管人员的离职使业务瘫痪 。很多人说我有替补人员也害怕,很容易被替代 。但是在京东公司我没有说谁是绝对安全的 , 我都不是 。如果说这家公司业绩非常糟糕的话,我是有股票言语权的,但是我没有非要做这个公司的CEO , 每个人要为公司考虑 。
所以说上述说的这四张表格组织了公司选人、用人、留人的基本原则 。当然,每个公司都不一样,所有的行业都不一样,以上是仅仅针对我们京东过去十几年用的几张表格 。比如说纯技术公司,适当加以改造 。但是不管怎么说 , 我们创业公司管人是最难的最重要的事情 。如果说一家公司失败了绝对不是因为钱的问题,是团队出了问题 。公司成功和失败永远是团队的问题,如果说哪个出了问题,我们从来不想竞争激烈、政策因素、市场因素,我们就找人的原因 , 业绩不行就是团队出了问题 。
管理沟通的障碍
人际关系角色归因于管理者的正式权利 。管理者所扮演的三种人际角色是代表人角色、领导者角色和联络者角色 。管理者提升善于倾听的能力,不仅是为了更好的把握沟通的能力和沟通质量,更重要的是善于发现和解读隐藏在沟通对象背后的情绪和感觉,也就是要准确发现对方的弦外之音 。
在信息传递角色中,管理者负责确保和其一起工作的人能够得到足够的信息 。信息发布的源头要基于事实 , 客观描述,区别事实与推论,不做推论的传递者 。信息传递的中间环节要信息链条不失真 , 注重以客观事实为基础的描述,避免以主观判断为前提的假设 。
在决策制定角色中,管理者处理信息并得出结论 。管理者负责做出决策 , 并分配资源以保证决策方案的实施 。在此可结合马斯洛需求理论,具体问题具体分析,切勿图方便一刀切 。
管理沟通的障碍
管理沟通的障碍有以下几点:地位影响、无反馈、语义问题、感觉失真、信息渠道选择不当、文化差异 。
信息传递过程中的衰减情况(沟通漏斗)
地位影响:沟通取决于传递信息的性质和传递者与接受者之间的关系 。
管理者首先应该学会倾听,如此才能更加真实的了解沟通对象内心的想法和诉求,只有获取到真正的信息,才能及时有效的制定相应策略予以反馈 。
艾柯卡曾描述过正确倾听的作用 , “作为一名管理者,使我最感满足的莫过于看到某个企业内被公认为一般或平庸的人,因为管理者倾听了他遇到的问题而使他发挥了应有的作用” 。
无反?。悍蠢」低ㄊ且恢肿钗行页杀炯偷募だ?,但提出积极有效的反馈却绝不是一件容易事 。对于管理者关心的“如何给予有益的工作反?。佣だ惫じ霉ぷ鳌?nbsp;, 反馈重点应注重内容和频次,反馈的内容一定要具体详细,优点赞赏要真心实意,遇到问题也不要尝试掩盖而应选择坦诚相告 。切忌空洞无物,常见的空话套话并不能使对方感到“被激励”,反而会因为管理者的敷衍而产生逆反和自卑等心理情绪 。另外 , 正面反馈也要尽量做到常态化 , 及时、有效的反馈能高度激励员工的上进心,同时增强企业忠诚度与文化认同感 。
语义问题:信息要清晰明确 , 必须要让接收者听明白 。沟通用词需尽量简洁明了,避免使用模糊或有歧义的词语,防止信息在传达过程中发生变化而改变或影响原有语义 。信息传递的过程也要注意与沟通对象进行确认,对所传递信息的认知是否一致,避免因为认知偏差出现的意外情况 。
感觉失真:在信息的传递和交换过程当中,由于信息意图受到干扰或误解,很容易导致沟通失真现象的发生 。避免沟通中的感觉失真,还是要注意确认信息编码和解码的一致性 。
信息渠道选择不当:沟通的过程中 , 在组织信息、传递信息时要注重考虑对方的适用性而进行适当的调整 , 以让对方舒适的方式获取信息,进而给予沟通者所需的反应和反馈 。如沟通过程中涉及信息量较大时,电话沟通对于沟通对象的记忆力有极大的考验和要求,如换成邮件沟通等方式或许会好得多,事情紧急也可以先将信息整理发送,再致电对方及时查收邮件 。换位思考的重要性在此也可见一斑 。
文化差异:在全球化发展的今天 , 跨文化已经成为一种必然 。但此处所指的跨文化沟通却并不仅限于跨国文化 , 还有跨区域、跨企业、跨部门等文化差异,在沟通过程中也要多加注意 。
管理沟通5个法则
威尔德定理:有效的沟通始于倾听
“威尔德定理”――是来自英国管理学家L?威尔德一句十分经典的话“人际沟通始于聆听,终于回答 。” 。威尔德对沟通进行了“自始至终”分析,他既看到沟通的起始,又看到沟通的终结 。在威尔德眼里,仿佛沟通也是一种有兴衰起落的生命,既研究它的起始,也探究它的终结,他把沟通看作一个有头有尾的生命,这样的深入钻研是独到而完善的 。
聆听,意味着谦虚好学,意味着尊重别人 。聆听还意味着一种仰望和俯首的姿势,对高于自己的有优点的人,能够以仰望的眼光去倾听,对于低于自己的有缺点的人,则能俯首,放下架子,给予关怀和爱护,去聆听他们的苦衷、困惑、疼痛和祈求 。
善于沟通的`的人,有着丰富的情感,一定是个耳朵灵敏的人,他总是善于心平气和的聆听周遭的各种声音,甚至去主动的征求听取别人的各种意见,给自己增添智慧和力量 。你善于沟通,在公司开讨论会的时候,你就会平静的竖起耳朵先认真听别人说什么,等大家都一一发言完毕,你再说话也不迟 。因为,说得漂亮的功夫有一半就在聆听上 。
牢骚效应:让员工将自己心中的不满发泄出来
牢骚效应来源于美国哈佛大学心理学系组织的一次有价值的实验 。在芝加哥郊外,有一家制造电话交换机的工厂 。在这个工厂中,各种生活和娱乐设施都很完善,社会保险、养老金等等其他方面做得也相当不错 。但是让厂长感到困惑的是,工人们的生产积极性却并不高,产品销售也是成绩平平 。为找出原因,他向哈佛大学心理学系发出了求助申请 。哈佛大学心理学系在梅奥教授的带领下 , 派出一个专家组对这件事展开了调查研究 。经调查发现,厂家原来假定的对工厂生产效率会起极大作用的照明条件、休息时间以及薪水的高低与工作效率的相关性很低,而工厂内自由宽容的群体气氛、工人的工作情绪、责任感与工作效率的相关程度却较大 。
在他们进行的这一系列试验研究中,有一个"谈话试验" 。具体做法就是专家们找工人个别谈话,而且规定在谈话过程中,专家要耐心倾听工人们对厂方的各种意见和不满,并做详细记录 。与此同时,专家对工人的不满意见不准反驳和训斥 。这一实验研究的周期是两年 。在这两年多的时间里,研究人员前前后后与工人谈话的总数达到了两万余人次 。
结果他们发现:这两年以来,工厂的产量大幅度提高了 。经过研究,他们给出了原因:在这家工厂,长期以来工人对它的各个方面就有诸多不满,但无处发泄 。"谈话试验"使他们的这些不满都发泄出来了,从而感到心情舒畅,所以工作干劲高涨 。这就是牢骚效应 。由于这家工厂的名字叫霍桑,人们又将这种现象称为"霍桑效应" 。它告诉我们:人有各种各样的愿望,但真正能达成的却为数不多 。对那些未能实现的意愿和未能满足的情绪,千万不要压制,而是要让它们发泄出来,这对人的身心发展和工作效率的提高都非常有利 。
杰亨利法则:让你的员工把点子大声说出来
杰亨利法则是以发明人杰瑟夫卢夫特和亨利英格拉姆的名字命名 。它的核心是坚信相互理解,能够提高知觉的精确性并促进沟通的效果 。
英国的著名企业维京集团是一家年营业收入高达数十亿美元的大企业 。企业创始人兼董事长理查德布兰森建立起一种“把你的点子大声说出来”的创意机制 。这种机制包括:该公司所有员工都知道布兰森的电话,员工一有好的构想,就能通过各种渠道让他知晓 。集团每年举办的一次“家宴”,为那些想要贡献创业点子、平时较不易碰到布兰森的员工制造了毛遂自荐的机会,“家宴”为期一周,参加人数多达3500人 。
集团旗下的每一个企业都有一套可以使员工的建议、点子上达的“渠道” 。如财务服务机构,常务董事在当地一家餐厅常年预留8个空位子 , 任何员工认为自己的新点子够好 , 都可以申请和常务董事共进午餐 , 在用餐时商讨经营大计 。另外 , 维京集团还有一个性质接近总部办公室的机构――――“维京管理团队”,协助新事业的实际开发作业 。在这一“创意机制”的激励下,维京员工的创造性和积极性得到了极大的调动,各类点子层出不穷,如维京新娘公司,维京日益壮大的国际互联网事业,都是员工向布兰森提出的建议 。维京集团鼓励开放的氛围,鼓励相互之间自由地进行揭示、交流,这使企业受益匪浅 。
沟通的位差效应:平等交流是有效沟通的保证
沟通的位差效应是美国加利福尼亚州立大学对企业内部沟通进行研究后得出的重要成果 。他们发现,来自领导层的信息只有20%-25%被下级知道并正确理解,而从下到上反馈的信息则不超过10% , 平行交流的效率则可达到90%以上 。进一步的研究发现 , 平行交流的效率之所以如此之高,是因为平行交流是一种以平等为基础的交流 。为试验平等交流在企业内部实施的可行性,他们试着在整个企业内部建立一种平等沟通的机制 。
结果发现,与建立这种机制前相比,在企业内建立平等的沟通渠道,可以大大增加领导者与下属之间的协调沟通能力,使他们在价值观、道德观、经营哲学等方面很快地达成一致;可以使上下级之间、各个部门之间的信息形成较为对称的流动,业务流、信息流、制度流也更为通畅 , 信息在执行过程中发生变形的情况也会大大减少 。这样,他们得出了一个结论:平等交流是企业有效沟通的保证 。
特里法则:坦率地承认自己的错误
新墨西哥州阿布库克市的布鲁士?哈威 , 错误地核准付给一位请病假的员工全薪 。在他发现这项错误之后 , 就告诉这位员工并且解释说必须纠正这项错误,他要在下次薪水支票中减去多付的薪水金额 。这位员工说这样做会给他带来严重的财务问题,因此请求分期扣回多领的薪水 。但这样哈威必须先获得他上级的核准 。哈威说:"我知道这样做,一定会使老板大为不满 。在我考虑如何以更好的方式来处理这种状况的时候,我了解到这一切的混乱都是我的错误 , 我必须在老板面前承认 。"
于是 , 哈威找到老板,说了详情并承认了错误 。老板听后大发脾气,先是指责人事部门和会计部门的疏忽,后又责怪办公室的另外两个同事,这期间 , 哈威则反复解释说这是他的错误 , 不干别人的事 。最后老板看着他说:"好吧,这是你的错误 。现在把这个问题解决吧 。"这项错误改正过来,没有给任何人带来麻烦 。自那以后,老板就更加看重哈威了 。
勇于承认错误,为哈威带来了老板的信任 。其实,一个人有勇气承认自己的错误 , 也可以获得某种程度的满足感 。这不只可以清除罪恶感和自我卫护的气氛,而且有助于解决这项错误所制造的问题 。
基层管理沟通技巧
1)对员工要多激励,少责备 。因为每个人都希望得到别人的认可和赞美,特别是上级领导对他工作上的认可 。所以平时的沟通中 , 不要吝啬你的赞美语言,你要表扬他,让他感觉到你重视他 。激励的方法有:1)、及时对员工的表现进行评价 。当员工有突出表现时,应尽快鼓励,让员工知道领导对他表现的认可 。如果工作量大、时间长的项目,不要等到员工完成了全部工作之后才去表扬,应该在工作过程中及时表扬 。除了精神层面的,物质奖励也是很必要的 。在你作出表扬前 , 要想清楚本次激励是否合适,是否只是员工做给你看的表面工作,来欺骗你的 。对于小的失误,或者工作上没有做到位的 , 不要去强加指责,要适时地提醒,必要时要进行鼓励和安慰 。聪明的领导者要从员工的错误中发现自己的欠缺;发现工作中需要改进的地方;发现管理上存在的漏洞以及员工技术上存在的问题等等的情况 。如果你在员工身上发现了问题,这也是对你工作失误的提醒 , 是对你的帮助 。好的领导要用关爱去温暖员工,用智慧去管理员工,用激励去感染员工 , 要让每位员工都能感受到你的关爱 。
2)沟通时要体现平等的人格,要用平和的心态,要经常换位思考 。在当今社会 , 每个人的自我意识都很强,这就要求我们在与员工沟通中,注意尊重对方的人格 , 虽然彼此的职位不同,但是人格是平等的,没有贵贱之分,因此在说话的口气与语气上不能贬低对方 。交流的时候必须是放平你的心态,口乃心之门户 , 如果你的心态出了问题,那口中说出再好的话也会变味,员工听了就会不舒服 。还有如果你的心态变了 , 你的眼神和肢体语言就会流露出不协调,让对方反感 。只有你尊重员工,员工才能尊重你 。你要学会放下架子 , 站在员工的角度换位思考一下问题所在,要将心比心 。能做到以上这些就会展现出你的个人魅力 , 很多问题就会迎刃而解了 。
3)对于自己作出的决定,要当机立断 。对于自己处理的事情,要想清楚处理的是否妥当,是否会产生不良的后果,是否会给公司带来损失,然后作出当机立断的决定,不可拖泥带水,不要优柔寡断 。对检查中出现的不良现象要及时处理,明确告诉员工做错在哪里,对公司或者社会造成了哪些不良影响 。当然对于以前工作表现好的员工犯了错,你这时候要对他以前的成绩表示肯定,但既然现在犯了错 , 那必须要接受处罚,希望他以后别再犯同样的错误 。这个时候更要当机立断,让员工知道你对工作是奖惩分明的 。另外在给员工开会时 , 说话要有力度 , 多说鼓动性的语言,要给员工以信心和力量,要让员工看到企业发展的希望 。处事当机立断是作为领导者魄力的表现 。
基层管理者要以身作则 。作为管理者你的工作态度将直接影响到属下员工的工作表现和潜能的发挥 , 在工作当中,管理人员要在其位谋其政,在困难面前要勇挑重担,对任何事情都必须严于律己,公私分明,具有高度的责任心、使命感 , 要不断地提升自身素质,给员工树立一个优良的工作行为典范,这样才能带动员工努力工作、共同进度、共同提高 。
拓展:管理者沟通活动风格分类
1.封闭型
这类管理者的典型特征是既很少进行自我披露,也很少运用反?。盟埔恢挥胧栏艟奈诠甏粼诩卓侵?。焦虑和不安全感是封闭型管理者的典型心理,他们经常担心失去工作或职位 , 并认为维持现状是唯一安全的策略 。这类管理者常用静止不变的眼光看待员工,而且把绩效评价视为浪费时间;他们疏于进行上下沟通,员工既得不到及时、充分的激励,也得不到有效的指导 。因此,员工对这类管理者怀有敌对和失望情绪 。
2.隐秘型
这类管理者的沟通特征具有单一性和防御性 , 即一味追求他人的反馈信息,却很少披露自我 。猜疑和寻求社会认同是隐秘型管理者的典型心理 。在猜疑心的支配下,他们往往为了弄清员工的活动和心思而寻求反馈 。这类管理者常将个人的情感和评价隐藏起来 , 但这并不等于他们忘记了过去的问题,何人提升等重大事项常取决于他们深藏的个人好恶 。隐秘型管理者也渴望社会认同,为了取得他人的喜爱和认同而寻求反馈 。他们认为保持团体的表面和谐或一致是管理工作的宗旨 , 为达此目的,他们甚至不惜大事化小 。在进行绩效评价时,他们倾向于只讲员工优点,少论员工缺点 。
3.盲目型
这类管理者更多地进行自我披露,而忽视了反馈的运用,其管理行为具有“独断”色彩,过分自信是他们的典型心理 。这类人自信是行家里手,热衷于披露自我信息:如时时发布“某项工作该如何做”,“某问题该如何处理”等指示;他们不屑于从员工处获取反?。蛭惫ぴ谒切睦锿恰拔弈堋被颉氨孔尽钡拇?。他们更多地看到员工的缺点,忽视其优点和潜力 。对盲目型管理者,员工心怀不满,很少将自己视为组织的一员,生产率下降 。如果上下关系日趋糟糕,员工可能采取强制性反馈手段,如提意见、向上级告状,或者隐瞒重要信息来报复管理者 。
4.开放型
这类管理者既重视自我披露 , 又注意运用反馈,能在团体中营造出宽容互信的开放气氛 。他们敏于体察员工需要 , 鼓励员工积极参与组织事务,因此这种沟通风格不仅创造了健康融洽的人际氛围 , 而且提高了团队的工作绩效 。
![沟通在管理中的作用,管理沟通对企业管理的作用](http://img.yunnanlong.com/240512/09561BI8-3.jpg)
5、沟通在管理中的作用体现在哪些方面管理过程是一个通过系统发挥各种管理功能,各职能部门沟通协调一致,调动协调、激发提升职工的积极性 , 提高组织机构的效能,遵循规章、制度、流程等 , 实现组织内、外共同目标的一个系统工程 。沟通,简单理解就是信息在人与人之间的互相正确、准确、有效的双向传递过程 。它是一种通过传递观点、思想、感受乃至双方价值观而与他人相接触的途径,其目标是使传递者理解信息的正确含义 。同时有效的沟通是企业高效率管理和经营必不可少的管理手段与管理范畴,它渗透了管理的各个方面与各层面、坏节 。著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段” 。我曾经也学过IBM制定了一个“沟通十诫”:
一、是沟通前先澄清概念;
二、是探讨沟通的真正目的;
三、是检讨沟通环境;
四、是尽量虚心听取别人的意见;
五、是语调和内容一样重要;
六、是传递资料尽可能有用;
七、是应有追踪、检讨;
八、是兼顾现在和未来;
九、是言行一致;
十、是做好听众 。
这十个方面个人认为是有效沟通地最高境界了 。我认为一个企业如果如果没有沟通,也就没有管理 。
一、沟通在管理过程中 , 作用是多方面的,我把它概括为以下几个方面:
1、沟通能使“决策”更加准确、合理、正确、科学 。在管理过程中,经常有或大或小的各种决策需要定夺或确定方向,常常通过行之有效的沟通获取大量的信息情报来提升判断力,最后进行决策 。
2、沟通能使高、中、基层协调有效、目的明确地开展工作 。其实,在我们日常工作中,工作进程、领导指示、传递信息、工作目标、工作方式方法、工作要求等因素只有通过沟通达成共识,才能使工作不折不扣的完成,才能真正提高工作效率 , 当然 , 我不是在喊口号 。
3、沟通有利于发现自身的“弱点”,且使人进步 。发现别人缺弱点似乎比发现自己简单得多,也是我们停滞不前的绊脚石 。虚心听取别人的观点、意见 , 总结、反思自己;使自己时刻保持清醒的头脑 , 永往直前追求卓越 。
4、沟通使人换位思考、反向思维、化解矛盾,增强团队的凝聚力 。老板与中层干部、中层干部与基层员工之间由于站在高度不同 , 角度不同导致对事物的看法认识也不尽相同 。充分有效的沟通可以使管理者和下属建立良好的人际关系和组织氛围,并站在职工的角度,充分了解员工心声、困疾,及时为职工排解疑难,来提高工作热情;还有就是老板要站在高管的位置上思考问题,高管也要站在老板的位置上思考问题,这种换位思考,许多问题就迎刃而解了,许多矛盾也就打消了 , 团队的凝聚力也就随之增强 。
5、沟通有利于形成良好的氛围,并让组织具有核心竞争力 。
二、沟通的核心要素
1、沟通目标的一致性 。有明确的沟通目标可促进沟通结果的实现,提高沟通的效率 。
2、沟通制度的建立 。建立健全一套企业的沟通制度,其中包括日汇报制度、工作计划与工作总结、信息沟通、内部报纸、会议沟通等等是必须的 。
3、沟通的层次性或双向性 。沟通是一种双向的过程,总是涉及到两方面:传达者和接收者 。从产生想法、发出信息,到接收和接受信息执行使用和反?。?尽量减少信息的传递层次和无关信息的干扰,以保证信息传递的效果 。同时,沟通中,如果任何一方积极主动,而另一方消极应对 , 那么沟通也是不会成功的 。
4、沟通的艺术性 。沟通交流信息、观点,而非辩论赛,争论对沟通没有好处 , 只会引起不必要的冲突;沟通要以诚相待,并且专心聆听 , 建立沟通双方的信任和感情;因此,在听对方讲话时要专心,不要心不在焉;其次,不要心存成见 , 也不要打断对方讲话,急于作出评价,或者表现出不耐烦,这样会使对方不愿把沟通进行下去;最后 , 要善解人意,体味对方的情感变化和言外之意,做到心领神会、心有灵犀 。与人沟通,要学会如何“说”,学会表达自己的意见 。在表达自己的意见时,要诚恳谦虚,过分显露自己 , 以先知者自居的话,即使有好的意见,也不容易为人接受,会使人产生反感和戒备心理 。讲话时要力求简明扼要,用简单明了的词句表明自己的意思,语调要婉转,态度也要从容不迫等等 。
匆忙写到这里,还有诸多的不足 , 日后在管理、沟通中慢慢总结与积累吧 。还是用一句话来做结尾吧:事业在沟通中发展壮大,人生在沟通中精彩完美 。
沟通从心开始,请谨记这句话 。
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【沟通在管理中的作用,管理沟通对企业管理的作用】沟通在管理中的作用
管理沟通,从其概念上来讲,是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在特定个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程 。沟通是自然科学和社会科学的混合物,是企业管理的有效工具 。沟通还是一种技能,是一个人对本身知识能力、表达能力、行为能力的发挥 。无论是企业管理者还是普通的职工,都是企业竞争力的核心要素,做好沟通工作,无疑是企业各项工作顺利进行的前提 。有效沟通在企业管理中的重要性主要表现在:1、准确理解公司决策 , 提高工作效率,化解管理矛盾公司决策需要一个有效的沟通过程才能施行 , 沟通的过程就是对决策的理解传达的过程 。决策表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提,而对决策的正确理解是实施有效沟通的目的 。在决策下达时,决策者要和执行者进行必要的沟通,以对决策达成共识,使执行者准确无误的按照决策执行 , 避免因为对决策的曲解而造成的执行失误 。一个企业的群体成员之间进行交流包括相互在物质上的帮助、支持和感情上的交流、沟通,信息的沟通是联系企业共同目的和企业中有协作的个人之间的桥梁 。同样的信息由于接收人的不同会产生不同的效果,信息的过滤、保留、忽略或扭曲是由接收人主观因素决定的,是他所处的环境、位置、年龄、教育程度等相互作用的结果 。由于对信息感知存在差异性,就需要进行有效的沟通来弥合这种差异性 , 以减小由于人的主观因素而造成的时间、金钱上的损失 。准确的信息沟通无疑会提高我们的工作效率,使我们舍弃一些不必要的工作,以最简洁、最直接的方式取得理想的工作效果 。为了使决策更贴近市场变化 , 企业内部的信息流程也要分散化,使组织内部的通信向下一直到最低的责任层 , 向上可到高级管理层,并横向流通于企业的各个部门、各个群体之间 。在信息的流动过程中必然会产生各种矛盾和阻碍因素,只有在部门之间、职员之间进行有效的沟通才能化解这些矛盾,使工作顺利进行 。2、从表象问题过渡到实质问题的手段企业管理讲求实效 , 只有从问题的实际出发,实事求是才能解决问题 。而在沟通中获得的信息是最及时、最前沿、最实际、最能够反映当前工作情况的 。在企业的经营管理中出现的各种各样的问题,如果单纯的从事物的表面现象来解决问题,不深入了解情况,接触问题本质,会给企业带来灾难性的损失 。个人与个人之间、个人与群体之间、群体与群体之间开展积极、公开的沟通,从多角度看待一个问题,那么在管理中就能统筹兼顾,未雨绸缪 。在许多问题还未发生时,管理者就从表象上看到、听到感觉到,经过研究分析,把一些不利于企业稳定的闲素扼杀掉 。企业是在不断解决经营中的问题中前进的,企业中问题的解决是通过企业中有效的沟通实现的 。3、激励职工,形成健康、积极的企业文化人具有自然属性和社会属性,在实际的社会生活中,在满足其生理需求时还要满足其精神需求 。每个人都希望得到别人的尊重,社会的认可和自我价值的实现 。一个优秀的管理者,就要通过有效的沟通影响甚至改变职员对工作的态度、对生活的态度 。把那些视工作为负担 , 对工作三心二意的员工转变为对工作非常投入,工作中积极主动 , 表现出超群的自发性、创造性 。在有效沟通中,企业管理者要对职工按不同的情况划分为不同的群体 , 从而采取不同的沟通方式 。如按年龄阶段划分为年轻职工和老职工,对年轻的资历比较浅的职工采取鼓励认可的沟通方式,在一定情况下让他们独立承担重要工作,并与他们经常在工作生活方面沟通,对其工作成绩认可鼓励,激发他们的创造性和工作热情,为企业贡献更大的力量 。对于资历深的老同志 , 企业管理者应重视尊重他们,发挥他们的经验优势,与他们经常接触,相互交流 , 给予适当的培训 , 以调动其工作积极性 。
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