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EDI系统软件的构成主要包括转换软件、翻译软件、通信软件 。EDI一般指电子数据交换电子数据交换(Electronic data interchange,缩写EDI)是指按照同一规定的一套通用标准格式,将标准的经济信息通过通信网络传输在贸易伙伴的电子计算机系统之间进行数据交换和自动处理 。
由于使用EDI能有效地减少直到最终消除贸易过程中的纸面单证,因而EDI也被俗称为“无纸交易” 。它是一种利用计算机进行商务处理的新方法 。EDI是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息,用一种国际公认的标准格式,通过计算机通信网络,使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部业务过程 。
edi系统的构成要素包括什么?EDI的三要素,包括:数据标准化、EDI软件及硬件、传输协议 。这三个要素需要协同合作,才能构成完整的EDI 。
首先介绍要素一,数据标准化 。数据标准化意味着EDI中的数据需要以标准的格式在发送方和接收方之间进行传输 。EDI标准是由各企业、各地区代表共同讨论制定的电子数据交换标准,现有的国际标准有EDIFACT、X12、VDA等 。企业之间需要通过共同认定的标准进行业务数据交换 。
接下来是要素二,EDI软件及硬件 。要想成功部署EDI系统需要配备EDI所需的软件和硬件 。EDI软件可以获取用户数据库中的数据,并将其转换为EDI的标准格式,以便进行后续的数据传输交换 。EDI软件由多个功能组成,需要实现数据抓取、标准格式转换、业务数据处理和EDI报文传输等功能 。EDI硬件主要包括,计算机、网线(或专线) 。
最后是要素三,传输协议 。EDI具有安全可控文件传输方式,传输协议包括AS2、AS4、OFTP (Odette FTP) V2、SFTP、FTP、SCP等 。EDI文件需要在互联网上进行传输,使用上述传输协议,可以进行安全可靠的数据交换 。
以上便是EDI的三个要素,这三个要素之间是如何紧密联系,并分别在EDI工作流程中扮演哪些角色呢? 以简单的点对点连接形式为例,EDI的工作方式参考如下图:
edi
上图描述了EDI的工作方式,文件由企业A发送给企业B 。
上文所讲的要素一,即数据标准化体现在企业A和企业B的EDI软件以标准的EDI报文格式传输业务文件 。
要素二,EDI软件及硬件体现在企业A和企业B各自具有如计算机,以及EDI软件等 。如上图所示,企业A的EDI软件可以将获取到的业务数据转换为标准格式的EDI报文,进行签名加密后,通过通信网络发送给企业B的EDI软件 。
企业B的EDI软件接收到来自企业A的EDI报文后,先进行解密验证,并翻译为企业B可读的业务文件 。
要素三,传输协议 。为了让两台计算机交换文件(在内部或通过互联网),双方则必须使用相同的传输协议 。以AS2为例,工作原理如下图所示:
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