如何组织一次高效的会议？
我朋友的公司，一家高新技术企业，也是天天开会 。一天必须开三次会，早上上班前一次，中午上班前一次，下午下班后一次 。现在，倒闭了！当然开会不是倒闭的唯一原因，但后来据朋友分析，天天开会的企业文化，容易造成人浮于事，员工执行力不足 。为什么天天开会容易造成人浮于事，员工执行力不足呢？原因有三点：（请关注我，点赞我）第一，容易培养员工“当官”的心理 。
职场有句不成文的话“开会的都是当领导的”，为什么会有这样的话 。不管是在官场还是职场，领导不是在开会，就是在开会的路上 。因为他们需要解决问题，需要研究方向，所以他们需要不断开会 。但是，如果执行者也天天开会，那么他们也会有“当官”的心理，从而变成“指挥者”，而不是“执行者” 。第二，容易造成员工为了开会而开会 。
一天两次会议，有那么多问题要探讨？有那么多事情要解决？所有不以解决问题为目的的开会都是耍流氓 。很多公司利用开会来做激励或者了解员工的工作情况，我觉得效果有限，一方面，打鸡血并不能够提高员工的业绩，另一方面，了解员工的工作情况其实并没有什么用，领导完全可以在不占用员工工作时间的情况下来进行了解，而没必要专门开会 。
第三，占用员工大量执行的时间 。员工执行不行，就没有好的结果 。在工作中，工作靠结果 。公司就是靠员工的结果来生存的 。如果所有人，一个月下来都没有卖出公司的产品，那公司恐怕就生存不下去了 。而你，就是靠给公司的结果，获得你应有的回报 。当开会占去员工大量执行的时间，员工就很难有结果 。所以，频繁开会，效果并不好 。
作家杰弗里.基廷曾说过：“创业公司里，注意力是一种稀缺资源 。所以，不如用开会的时间去做点别的事情 。”员工参加的会议越多，时间越久，成本就越大，能不开的会就别开，能开短会就别开长会，这样员工才能把更多的精力用于认真工作 。但是，很多公司常年不开一次会议，这也是存在问题的 。那该如何做，才能让会议效用发挥到最大呢？要遵循以下6大原则：原则一：要按对象分召开会议的次数，总体来说要少而精，但也不能一刀切 。
具体召开会议的次数，要根据不同的情况、不同的岗位、不同的层级来定 。1.不同的情况 。有些工作问题比较多，需要沟通比较多，那就需要多开会 。比如，项目型的工作，既要对内沟通，又要对外沟通，且问题很容易出现，衔接性比较强，涉及的部门也比较多，这种情况，必须开会才能解决问题 。另外员工的工作需要延续性的，尽量少开会 。
如研发岗位，他们可能需要长时间去思考，如果你早上开一个会，然后隔两个小时又叫他们去开会，你是在扼杀他们的研发生命 。2.不同岗位 。一般来说，职能型岗位开会次数不要太多，如人力资源岗位，可以每周开一次 。像一些销售岗位、操作岗位、易出错的岗位，则应加大开会的频率，可以每天开一次 。如一些普工、品质工、服务员等一些一出错就容易出问题的岗位 。
如果你管理一家餐厅，那你每天不开会是很不正常的，你很难控制员工的工作质量 。3.不同层级 。总的来说，管理层岗位要多开会，而执行层岗位要少开会 。层级越高，开会次数要越多 。因为开会是一种沟通，而中高层平时就是要多沟通，才能让公司发展得越来越好！原则二：要短而高效有句话这样说：开会就像女孩子的裙子，越短越好！总之，别把时间耗费在那些无谓的开会上，能用一句话说完的，就别用两句话 。
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