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什么是oa办公系统？

OA系统的英文全称是：Office Automation System，中文就是自动化办公系统；主要是一些企事业单位组织内部使用的软件系统。说个通俗易懂的：比如这样的场景最原始的时候办公上沟通，部门与部门之间沟通要么是电话要么是直接去找对应的人员，自动化办公的话通过IM（即时沟通软件）即可解决这些问题。
【中小企业邮箱营销oa系统办公oa系统管理平台】再比如说是审批：原始时候是需要员工自己写单子一个领导一个领导的去找了审批的，自动化办公的话直接在系统中填写单子，比如：某（采购部门）员工发起一个请假单的审批，然后管理员用户在自己的软件界面上，我的审批点击进入：打开需要审批的那张单据，看具体信息然后审批并转交：比如加班申请，员工自己在系统内部做单据然后由自己的直接上司审批完了之后由人事部门的主管审批：这样的话就所有的动作都是在软件内部操作的，而且可以及时的反馈给员工，提高了沟通效率。
OA系统如何实现高效的办公用品管理平台？

办公室OA系统是自动化办公系统，是企业将传统纸质的办公在网络技术的支持下转变为互联网办公的一种模式，用OA系统辅助企业内部办公，可以简化企业办事流程，提高企业工作效率，节省办公运营成本，实现无纸化办公。OA公文管理系统已形成一套完善的公文管理体系，以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用，实现了电子公文一体化运转，可以实现在编写、修改公文，在线收发公文。
系统支持移动签批，领导可随时随地签署公文，让公文早点通过。以往的文档资料都是保存在柜子里的，而通过OA办公系统可上传公司内部各类培训视频课件，让员工随时点播观看学习，员工可以通过手机、电脑等随时随地查看和下载资料，实现随时随地移动办公。OA办公系统有即时发布公告的功能，可以随时随地发布信息，信息一发布，就可即时通知到位。
确保企业内部的及时沟通，提示保证企业内部沟通交流信息透明，为企业员工创造和谐、平等的办公环境。通过OA系统，可以将会议所需的纸质性文件等材料上传到电脑端，转化为电子文档，会议不受场地影响，实现随时随地开会，也无需耗费过量的纸张。像企微云的会议助手应用，就是会议无纸化的一个例子，通过会议助手可以在企业微信实现会议室查询与预定、一键通知开会、扫码签到、上传保密会议纪要等工作。
以往的部门联系需要通过打电话或者面对面交流的形式，通过OA办公系统，可以直接在线上通讯，方便省时。企业微信的通讯录，不用添加好友，查找该员工的资料，就可以直接进行在线对话。传统的办公管理模式大多体现在纸质化的文件中，部门之间的沟通、文件签署靠人力跑动来达成，费时费力。而办公OA系统的使用，让耗时耗力的办公管理变得高效起来。
有免费的OA办公系统吗？如果有的话，有哪些？

免费的OA系统，很多企业会选择用钉钉，如果钉钉不适合你，说明你还是有些特殊需求的，如果是这种情况，我建议你用云表企业应用开发平台的免费版，自己开发一个。虽然不能断定你是不是因为公司体量还不大所以不需要太多功能，才在考虑用免费系统，但无论你是出于何种状况，这都是一步不会走错的棋。文末有免费版领取渠道OA系统可以说是企业发展到任何阶段都需要的一个管理系统，而且它的集成能力将是对企业发展空间起到很大支撑作用的系统，因此个人建议，除了考虑易用、实用和部署难度之外，OA系统还要选择可以持久发展的系统。