如何看待会计内账和外账的区别?
会计做好内账和外账全攻略!一、做外账跟做内账最大的区别是什么?内账要记录少申报的收入以及对应成本、费用等 , 还有外账不允许列支的部分费用 , 比如白条 , 或者送礼的灰色支出什么的 。内账应该是外账的一个补充 , 在外账不存在虚开虚列的情况下 , 结合在一起应该是企业真实经营状况 。二、什么票据可以做外账?只要是正式的发票、或是财政部门监制的行政事业单位收据 , 都可以用来记账 , 但选用做外账的单据还需要考虑企业的实际情况 , 不要见票就做 , 还要把握投入产出平衡 。
三、内账和外账的现金日记账的数额(就是库存现金)相差很大怎么办?1、内账就是公司内部真实账目 , 一般的公司存现金的比例不会很大 。2、外账是对外的套账 , 存在一定的虚假成份 。按库存现金管理规定 , 只要三至五天的零用现金 , 因此也不可能很大 。但由于相当部门现金实际已经支付了 , 但无法在外账中反映 , 从而造成外账的现金偏大 。
目前比较简单的方法是把这部分现金以往来款形式转出去 。四、内账和外账都需要附带原始凭证吗?1、企业涉及的所有经济业务都要在内账中反映 。2、无法在外账处理的账务 , 其原始票据粘连在内账凭证后;在外账中反映的账务 , 其原始票据无法附在内账中 , 可在内账分录中注明“见外账×月×号凭证”以方便查阅或以复印件代替 , 但应考虑复印多少及成本问题 。
五、内账好做还是外账好做?当然是内账好做 。内账就是内部使用的账 , 也是最真实的账 , 按照会计准则按部就班就可以了 , 外账的话 , 很多单位都掺假 , 为了粉饰效益或者逃税等目的 , 所以要想尽各种办法把账做得漂亮 , 还要担心风险 。有时也未必 , 仁者见仁 , 智者见智 , 内账做准难 , 做到利于管控更难 , 外账做规范难 , 做到以假乱真更难 。
六、外账和内账应该如何分开做?1、因为内账是内部管理的 , 所以所有真实业务发生的单据都要做 。2、外账是应付税务局等部门的 , 账是“做”出来的 , 采用的是选择性单据 。很多做两套账的企业 , 做内账顾不了外账 , 做了外账又顾不了内账 。3、在实际操作中 , 有一个很简单实现内账外账的方法:先做外账 , 外账凭证打印两份 , 其中一份做内账附件 , 这样查内账就很简单容易找到原始凭证了 。
七、内账和外账在会计科目设置上有什么区别?区别不大 , 对于会计科目 , 外账是严格遵用 , 而内账则是灵活采用或变通 。八、做外账的步骤及注意事项(一)外账步骤1、首先建立健全财务管理制度 , 各种账簿要设置齐全 , 如:总账、明细账、日记账等 。2、根据转过来的各种原始凭证进行审核 , 审核无误后 , 编制记账凭证 。3、根据记账凭证登记账簿 。
4、月末作计提、摊销、结转记账凭证 , 对所有记账凭证进行汇总 , 编制记账凭证汇总表 , 根据记账凭证汇总表登记总账 。5、结账、对账 。做到账证相符、账账相符、账实相符 。6、编制会计报表 , 做到数字准确、内容完整 , 并进行分析说明 。7、将记账凭证装订成册 , 妥善保管 。(二)注意事项1、按照单位所属行业正确使用会计科目 。
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