大家都使用过什么协同任务管理软件?
推荐您“轻雀协作”,来自快手效率工程团队,旨在为广大用户提供新一代办公协作平台,打造最有效率的办公协同与项目管理工具,希望助力合作伙伴跑得更快,跑得更好 。团队的大多数项目,从项目背景,进展,甚至修改过程等所有相关细节,都在轻雀协作里一一呈现,项目成员都可以随时查看,甚至新入职的成员可以自主查看信息,大家从被动接受信息变成了主动寻找信息 。
成员间几乎不用再拉小群,极大程度上减少了“传话筒”这个极大损耗沟通效果的环节 。如此,大家用“事件”聚合信息,最终实现了团队内信息公开、透明 。我们用快手网红李花花的案例来说明 。当李花花团队制定好OKR之后,需要用一个个的动作去实现目标 。我们可以把这些动作写到系统里来,成为一个个任务 。每一个任务都有优先级、执行人和截止日期,团队内所有人都可以在这里看到,要实现大目标的每一个步骤 。
我们可以对任务进行组合、筛选、排序 。如果有需要,我们可以添加新的列,比如记录事情的参与者、记录任务开始的日期等 。我们可以给不同的事情打上标签,就像是图书管理员给书籍贴上标签信息,即使是数百万本书,也能够通过系统快速找到 。轻雀协作也具备这个能力,帮助每个团队整理你们的工作 。在数据的管理上,我们师从Excel 。
不过相比Excel,我们做了一些交互和设计上的改进,希望能够给大家带来更现代的表格使用体验 。人们可以在Word里写报告,写文章,甚至写小说 。但我们不仅仅学习Excel,我们还学习了Word 。我们可以在李花花的商品供应商管理项目中看到,每 1 个任务,也就是每一家供应商都可以被点击打开 。你可以看到这个任务的详情页 。
它很像Word,但又不是Word 。我们会有更丰富的信息表达能力 。在最右侧填写很多结构化信息,商品上架的平台是哪些,客户联系人是谁,客户公司地址在哪里,都可以填写在这里;此外,还可以在这个Word里存放文件、评论沟通,未来还会支持约定会议、在线进行视频通话 。跟Word 一样,我们也希望人们来轻雀协作,写报告,写文章,写小说,完成一切工作 。
团队目标被拆解为一个个任务后,每个任务在不同阶段就会有相应的执行人 。每个人进入到 “我的任务” 页面,就可以知道我接下来要做什么 。你可以查看即将到期的任务,也可以查看全部任务 。还有另一种用法,接下来我们给大家介绍一种快速认识别人的好办法 。在我们自己团队里,每一个新加入的同学先要做2件事 。第一,仔细阅读每个人的双月OKR,知道他的工作目标是什么 。
适合中小团队用的免费协作软件有哪些?
关于协作软件,很多同学关注是否免费的问题 。下面跟大家分享一下,那些适合中小团队的【真免费又好用】的协作软件:企业微信 / 阿里钉钉推荐指数:
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