3、传阅文件一般每次不得超过两天 ， 急件阅后即退 ， 不得任意积压与延长时间 。4、传阅夹内的文件 ， 不许随意抽取 。若因工作需要 ， 必须经收发人员同意 ， 并办理借阅手续 。不得擅自扩大文件的传阅范围 。5、文件阅毕后 ， 必须签注姓名(全称)及时间 。6、传阅文件必须注意保存与爱护 ， 不得污损或丢失 。7、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件 ， 在年终必须按规定清退 。
会议保密管理制度1、召开秘密程度较高的重要会议 ， 会前应与保卫、 保密部门联系 ， 共同采取安全保密措施 ， 并对与会人员进行保密教育 ， 规定保密纪律 。2、涉及国家秘密内容的会议 ， 应选择具备安全保密条件的会议场所 ， 严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音 。3、凡传达秘密文件 ， -定要按文件规定和上级指标办理 ， 不得擅自扩大传达范围 。
4、严禁无关人员进人会场 ， 对需要列席会议的人员 ， 应将名单呈报主管会议的领导同志审定 。5、凡规定不准记录的会议内容 ， 与会人员不得记录 ， 并不得携带录音机进入会场录音 。6 ， 严禁滥印复印会议秘密文件、资料 ， 确因工作需要复制的 ， 必须经过批准 ， 并标明密级 ， 到指定地点复制 。7、会议期间复制的秘密文件 ， 必须统一编号 ， 登记分发 ， 发给与会人员的文件 ， 必须妥为保管 ， 不得遗失 。
8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容 ， 新闻部门不得公开报道会议秘密事项 。9、会议结束后 ， 要对会议场所进行保密检查 ， 查看有无遗失的文件、资料、笔记本等 。◆以“控制源头、加强检查、明确责任、落实制度”为指导思想 ， 各科室在安装杀毒软件时采用国家主管部门批准的查毒杀毒软件适时查毒和杀毒 ， 不使用来历不明、未经杀毒的软件、软盘、光盘、u盘等载体 ， 不访问非法网站 ， 自觉严格控制和阻断病毒来源 。
【税务干部如何做好保密工作,市南区税务局三项举措扎实做好保密工作】◆专网计算机必须装地区统一的防病毒软件 ， 并设立开机密码 。◆在政府发文单上标有政府信息公开的三种方式 ， 在拟文时标明是否公开以及公开形式 。◆严禁接入专网的计算机同时接入互联网等公共网络;严禁在接入专网的计算机与接入互联网(外网)的计算机之间交叉使用U盘等移动存贮设备 ， 在未采用防护措施(杀毒、格式化等)前不得直接交换数据;严禁涉密计算机、移动存贮设备与非涉密计算机、移动存贮设备混用 。
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