什么是oa办公系统?
OA系统的英文全称是:Office Automation System , 中文就是自动化办公系统;主要是一些企事业单位组织内部使用的软件系统 。说个通俗易懂的:比如这样的场景最原始的时候办公上沟通 , 部门与部门之间沟通要么是电话要么是直接去找对应的人员 , 自动化办公的话通过IM(即时沟通软件)即可解决这些问题 。
再比如说是审批:原始时候是需要员工自己写单子一个领导一个领导的去找了审批的 , 自动化办公的话直接在系统中填写单子 , 比如:某(采购部门)员工发起一个请假单的审批 , 然后管理员用户在自己的软件界面上 , 我的审批点击进入:打开需要审批的那张单据 , 看具体信息然后审批并转交:比如加班申请 , 员工自己在系统内部做单据然后由自己的直接上司审批完了之后由人事部门的主管审批:这样的话就所有的动作都是在软件内部操作的 , 而且可以及时的反馈给员工 , 提高了沟通效率 。
oa是什么?有什么作用?
OA是网上协同办公软件的简称 。目前 , 市面上有放许多种类繁多的协同办公软件 , 用与在企业或是单位内部员工之间的协同办公 , 通过OA可以直接传达信息 , 办理公文件流转、审批 , 发送邮件 , 记录工作日志 , 进行网上请销假以及建立工作群组等等丰富的功能作用 。所以 , 目前非常多的单位渐渐便用了各类OA办公软件以协调整个集体的工作 , 实现无纸化的网上办公 。
OA系统如何实现门户管理?
OA系统的英文全称是Office Automation System , 即办公自动化系统 , 通过内置的应用系统实现企业流程与人之间的协作 , 用于满足企业内部信息共享以及业务流程的处理 。而门户更多是作为一个前端集成平台 , 把其他系统的信息、数据、流程、功能、页面以统一认证、菜单集成、页面集成、页面剪切等方式集成在一起实现协同办公 。
OA本身是具备部分门户功能的 , 而对于门户的单点登录、权限控制、应用集成、统一认证、页面集成、菜单集成、页面剪切等功能一般是不具备的 , 如果通过OA实现门户管理 , 则需要对OA进行扩展开发 , 增加相应的功能模块 , 但这种方式对OA的改动幅度比较大 , 会无形中加大OA的开发难度和成本 。OA其本质是一个业务系统 , 这种扩展开发对OA来说是很难接受的 , 而Portal门户平台则是天然为界面端集成而生的 。
OA办公系统的核心功能体现在哪些方面?
OA系统的核心功能是工作流程 。任何OA系统如果不能适配一个公司的工作流程 , 那么就意味着这套系统没有任何实用性 , 而在过去很多企业之所以需要定制开发自己的oa系统 , 就是因为难以找到匹配自己公司现状的oa系统 。而在移动互联网的时代 , 移动化办公更是成为趋势 , 尤其是中小规模的企业 。我们知道企业办公中 , 有两件事情很重要:1、工作记录留痕:即一件事情知道谁做的 , 最终经过那些环节;2、即时送达:邮件时代更多的是通知 , 直接审批的人为主送 , 终审的人为抄送 , 关联人员或者部门需要抄送 。
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