采购预算取决于经营预算，备品备件的采购是根据设备部门的修理计划编制的，根本源头不在采购部门 。二、采购预算变更（一）主要体现在三个方面1．过分关注“交货期”：临时采购基本是紧急采购，采购的交货期成了采购的第一因素，质量、价格等退到次要地位 。由于采购临时任务增加导致采购预算变更，成本会发生较大变化 。
采购预算怎么做？
采购预算是指采购部门在一定计划期间（年度、季度或月度）编制的材料采购的用款计划 。公司的采购主要分四类，一是原料，二是辅料，三是设备及备品备件，四是易耗品 。原料的采购受到渠道和国家计划的影响，虽然占公司采购的90%，但是实际需要采购部门进行独立采购的部分很小；采购部门的精力主要在于处理辅料和设备等 。比如，某公司年底进入关账周期后，要求各部门迅速处理有关单据，于是发现一些采购尤其是备品备件的供应商有了新增，价格也有所上升，同时伴随着付款方式的改变 。
根据了解，主要是有几个项目维修同时开展，因为年底工人需要回家过年，想赶在春节前维修完毕，一些采购赶了工期导致的 。从这个方面看，采购预算的重要性就体现出来了 。采购预算取决于经营预算，备品备件的采购是根据设备部门的修理计划编制的，根本源头不在采购部门 。但是由于采购临时任务增加导致采购预算变更，成本会发生较大变化 。
一、采购预算的编制预算的编制步骤一般分为以下几步：1．审查企业以及部门的战略目标；2．制定明确的工作计划；3．确定所需的资源；4．提出准确的预算数字；5．汇总；6．提交预算 。二、采购预算变更（一）主要体现在三个方面1．过分关注“交货期”：临时采购基本是紧急采购，采购的交货期成了采购的第一因素，质量、价格等退到次要地位 。
日常的供应商往往无法保证供货周期或者供货质量，这就带来了采购成本的直接上升，后期可能还会有维护成本上升的问题 。2．导致“腐败”发生：在紧急采购中，往往会采取例外管理的原则，许多约束和监管流程往往失去作用，有时候甚至会有事后补办手续的现象出现 。这些会“创造”一些机会给采购人员犯错误 。3．破坏内控制度：由于例外管理的情况，使得这些采购的效率比较高，会在经办人和管理层造成一些不好的例子，觉得下次采购也可以这样操作，慢慢的内控就会沦为形式 。
（二）影响因素1．年度销售计划 。除非市场出现供不应求的状况，否则企业年度的经营计划多以销售计划为起点；而销售计划的拟订，又受到销售预测的影响 。销售预测的决定因素，包括外界的不可控制因素，如国内经济发展情况（GDP、失业率、物价、利率）、人口增长、政治体制、文化及社会环境、技术发展、竞争者状况等；以及内部的可控制因素，如财务状况、技术水平、厂房设备、原材料供应情况人力资源及企业声誉等 。
2．年度生产计划 。一般而言，生产计划根源于销售计划，若销售计划过于乐观，将使产量变成存货，造成企业的财务负载；反之，过度保守的销售计划将使产量不足以供应顾客所需，丧失了创造财富的机会 。因此，生产计划常常因为销售人员对市场的需求量估计失当，造成生产计划朝令夕改，也使得采购计划与预算常常调整修改，物料供需长期处于失衡状态 。
3．库存量管制卡 。由于应该采购数量必须扣除库存数量，因此，存管制卡记载是否正确，将是影响采购计划准确性的因素之一 。这包括实际物料与账目是否一致，以及物料库存量是否全为优良品 。若账目上数量与仓库架台上的数量不符；或存量中并非全数皆为规格正确的材料，这将使仓储的数量低于实际上的可取数量，所以采购计划中的应该采购数量将会偏低 。
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