然而 , 很多人学 Excel , 只学会了简单的查询替换 , 懂一点公式 , 会一点筛选就觉得很精通 。一旦遇到下面这些职场常见的工作场景 , 马上要炸毛 , 工作都搞不定 , 还谈什么升职加薪?
我们学员回忆自己不会 Excel 透视表的窘境 , 老职场人估计都遇到过 。
你遇到过这样的实习生吗?统计全靠手记+口算 。
【襄阳快捷人才网,襄阳快捷人才网热线多少】「领导让我统计出当月业务前十名的人员名单 , 我拿着业务数据自己手动+口算 , 花了 1 个小时后 , 很粗糙的计算数据 , 结果准确率还不到 60% 。领导看了一眼数据就知道我做错了 。当着我的面 , 只见他点点鼠标 , 三两下就搞定了 。最后意味深长地看我一眼 , 皮肤黝黑的我 , 当时都脸红了- -!」
领导要我统计学生模拟考成绩 , 我居然无从下手!
「有一次被领导吐槽得非常惨 , 领导让我做四次模拟考中对每个学生成绩的对比 , 从年级排名差距、各科差距及总分差距等角度 , 制作一个表格 , 给学生分析他们的进步或退步程度 , 并且把表格上交 。我瞬间傻眼 , 完全不知道从哪里下手 , 那么多数据……」
因为每周都要统计团队数据 , 我得了鼠标手 。
「工作中需要统计每一个销售团队的月业绩和月销售额 , 每次都是苦逼地一个团一个团队去统计 。每个月都有一个星期每天都在做这些统计 , 几年加班下来不说 , 倒是我得了一双鼠标手 。」
……
这些日常琐碎的工作 , 在各行各业 , 无论什么岗位 , 只要你要跟数据打交道 , 要做统计工作 , 就必然会碰到!
除了繁琐的手动统计 , 或者调用复杂的函数公式 , 难道就没有简单的解决方法吗?
秋叶团队可以很负责任地告诉你 , 玩转 Excel 最强利器——数据透视表 , 你就能效率如飞 , 甩开 Excel 小白好几条街 。
不信 , 看看 2 个实际应用的案例 , 用心感受一下:
每个企业都非常重视财务管理 , 财会人员也是最需要精通 Excel 透视表的人 。比如这种财务追账记录表 , 针对金额较大的款项需要多次追账 , 就会产生多笔记录(如图) 。
一到数据汇总的时候 , 企业都要求按部门单位、按发票类别、按款项统计!啊……想想就脑壳疼!
但如果你是 Excel 透视表高手 , 就能在点击拖拽之间 , 轻轻松松完成统计:
再比如 , 企业营销部门 , 个个都要求每天统计各个产品的销售额 。
不过要把每天数据换算成月度销量、季度销量或者年度销量 , 分类统计核对起来会让人想死的心都有!
但如果你是 Excel 透视表高手 , 统计的时候直接鼠标拖拽一下 , 就能马上搞定月、季度、年度的数据统计 。
记住 , 这个可以提高统计效率的神器叫做数据透视表 , 好用到爆 , 外星人都知道!
玩转它 , 工作效率跃迁 , 每天早下班不是梦~
很多人用了 Excel 十几年 , 都没有好好研究它的强大功能 , 其实不知道浪费了自己生命中多少宝贵时间做重复性工作 。
我们不知道自己是在浪费时间 , 是因为我们不知道高手玩法不一样 。
推荐阅读
- 鞋业人才网,鞋业人才网最早的是哪个
- 孝义市人事人才网,最近孝义哪里招人
- 小语种人才网,那个网站可以招聘外国人?
- 响水人才网,211人才网??
- 厦门市人才网,厦门人才网怎么样
- 厦门人才网最新招聘信息,厦门人才网wwwxmrencaicom在厦门地区效果如何
- 襄樊快捷人才网,襄阳快捷人才网热线多少
- 湘中人才网,湖南人才网哪个最好?
- 厦门同安人才网,同安工业集中区招聘包袋车工
- 锡盟人事人才网,锡林郭勒信息网站有几个