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这时,小强升职记就为我们提供了第四种武器「四象限法则」 。邹鑫老师的《小强升职记》,是我认为最系统也最易上手的时间管理入门书 。总结一下,小强升职记中,为我们带来了四件武器:时间统计法、时间日志、职业价值观、四象限法则 。在《小强升职记》中,给我们介绍了让自己高效工作的四个武器,分别是时间统计表、时间日志、职业价值观、四象限法则 。
如何评价《小强升职记》这本书?
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邹鑫老师的《小强升职记》,是我认为最系统也最易上手的时间管理入门书 。其实时间管理的核心,用一句话就可以概括,那就是「在正确的时间,做正确的事情」 。可是问题在于,对于大多数人来说,都不知道什么叫「正确的时间」,也分不清楚哪些才是「正确的事情」 。在《小强升职记》中,给我们介绍了让自己高效工作的四个武器,分别是时间统计表、时间日志、职业价值观、四象限法则 。
在《小强升职记》中,一开始就提出了一个尖锐的问题:「你是真的很忙,还是假装很忙?」小伙伴们一定会说,我当然是真的很忙了,一天到晚累到吐血,你好意思说我是假装很忙吗?假装很忙的人,责任并不在于他们,过去的几十年里,我们和我们的父辈都习惯于将「忙碌」、「刻苦」和成功划等号,并且鼓励我们忙碌起来 。所以很多时候,我们是在忙碌,但是却是没有效率的忙碌 。
而现在,越来越多的公司老总、项目负责人,更关心结果而非过程,只要能将任务完成,剩下来的时间都是自己的 。即使是确实很忙的人,也分成两种,一种会自我管理,一种不会自我管理,这两种人忙碌的结果也截然不同,前一种人用20%的时间,就可以完成后一种人用80%的时间才能完成的工作 。前一种人已经在享受闲暇时光,后一种人还在煮方便面和熬夜 。
那么,我们怎样才能确定我们到底是假装很忙,还是真的很忙,会自我管理,还是不会自我管理呢?这时就需要第一件武器,时间统计表 。如果你是如实记录的,那么你至少有70%的时间,是处在「无意义浪费时间」的状态 。这就是所谓「时间黑洞」 。但是发现自己的「时间黑洞」这并不是一件坏事,因为我们换个角度想,这说明了只要找到方法高效工作,自己心无旁骛工作的时间,是有机会提高两倍到三倍的!那么,我们如何把自己的时间黑洞转化为高效工作呢?这时就需要我们的第二件武器,那就是时间日志 。
记录时间日志的方法,也很简单 。第一步,在你工作开始之前,记录下接下来的一小时要完成的工作 。第二步,在这个小时结束后,记录下你实际完成的工作 。第三步,坚持一天 。接下来,你需要去分析你的时间日志 。你今天按计划完成了多少工作?没有完成多少工作?哪些事情阻碍你完成工作?有哪些时段是你最佳的工作时段?记录和分析时间日志有3个好处 。
第一,提醒你珍惜时间 。第二,你可以根据日志分析自己时间的投入与产出,让自己想办法变得越来越有效率 。第三,可以帮助你找到你的最高效工作时间段 。人生没有下脚料,每一段时间的运用都有它自己的意义,但是时间有主动时间和被动时间之分,做事之前有预期,并且追求预期的结果,这就是主动运用时间,否则就是被动运用时间 。
那些时间黑洞,其实就是被动时间的集合 。而能被主动运用的时间,就是我们要寻找的「正确的时间」 。正确的时间我们找到了,那么我们如何找到属于自己的正确的事情呢?《小强升职记》中介绍了第三件武器:职业价值观 。这本书中提供了一个职业价值观测试,里面包含52条问题 。你需要根据你理想当中的工作状态回答这些问题得出分数,这些分数对应着13不同的职业价值观,比如美感、成就感、经济报酬、安全感等等 。

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