【档案封底是什么意思,特殊载体档案管理】问:什么是涉及“个人隐私”的档案材料?答:目前 , 对于“个人隐私”的档案材料没有一个专门的档案法律规范 。问:什么是涉密档案 , 涉密档案是否就是《中华人民共和国国家保守秘密法》所规定范围内的保密材料?答:不是 。为此 , 涉及以上两方面信息内容的档案都属于涉及商业秘密的档案材料 , 是各档案部门应该重点加以保护的 。
什么是涉密档案?
问:是否任何一个档案部门都有涉密档案?答:是的 。无论是档案馆还是档案室 , 任何一个部门和单位保存的档案 , 都有涉密和非密之分 。所不同的 , 只是有的单位涉密档案数量多一些 , 有的数量少一些;有的单位保存的档案涉密程度高一些 , 有的涉密程度低一些 。问:什么是涉密档案 , 涉密档案是否就是《中华人民共和国国家保守秘密法》所规定范围内的保密材料?答:不是 。
新修订的《中华人民共和国档案法》规定 , 档案部门及其工作人员“不得泄露履职过程中知悉的国家秘密、商业秘密或者个人隐私” 。新修订的《档案法》具体规定了涉密档案的范围包括了“国家秘密”、“商业秘密”和“个人隐私”三方面的档案材料 。《保密法》所保护的是“国家秘密”范围的材料 。问:涉及国家秘密的档案是否就是标明密级的档案材料?答:不是 。
国家规定凡是涉及国家秘密的文件材料 , 行文时必须标明密级 。但是 , 档案是由文件转化而来的 , 任何一件涉密文件在形成过程中会产生许多的材料 , 而这些材料一旦归档 , 都成为涉及国家秘密的档案 。假设一份标密的正式行文只有10页 , 而它的归档材料则肯定多于10页 , 有的达数10页 , 有的甚至上百页之多 。这些档案都属于“涉及国家秘密的档案” 。
且在各机关单位内 , 每年还会形成数量不等的内部材料 , 比如“党组会议记录”等等 , 这些内部材料 , 有相当部分是具有涉及“国家秘密”性质的 , 它们归档以后 , 都成为了“涉及国家秘密档案” 。所以 , 就一个档案部门来讲 , 明确标明密级的文件占“涉及国家秘密档案”比例是极其有限的 , 而大量的是不标密级但内容却是涉及国家秘密的档案材料 。
问:什么是涉及商业秘密的档案材料?答:商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息 。涉及商业秘密的信息一旦归档 , 就成了涉及商业秘密的档案材料 。我国的《反不正当竞争法》、《合同法》、《劳动合同法》、《刑法》、《促进科技成果转化法》等国家法律都对“商业秘密”的保护作出明确规范 。
问:涉及商业秘密的档案具体包括哪些内容?答:商业秘密的种类主要包括涉及商业秘密的技术信息和经营信息 。根据国家已有法律法规的规定 , 涉及商业秘密的技术信息主要是指:设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法等 , 包括完整的技术方案、开发过程中的阶段性技术成果以及取得的有价值的技术数据 , 也包括针对技术问题的技术诀窍 。
涉及商业秘密的经营信息是指:包括经营策略、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息 。为此 , 涉及以上两方面信息内容的档案都属于涉及商业秘密的档案材料 , 是各档案部门应该重点加以保护的 。问:什么是涉及“个人隐私”的档案材料?答:目前 , 对于“个人隐私”的档案材料还没有一个专门的档案法律规范 。
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