如何构建预算管理体系,四措施加强预算管理改革

如何构建创造价值的财务管理体系?

如何构建预算管理体系,四措施加强预算管理改革


近期,《财资中国》专访了伽蓝(集团)股份有限公司财务总监石兴国 。他介绍了如何根据业务需求构建价值创造型的财务管理体系,以及明确财务共享在集团企业财务管理体系中的定位和作用,发挥财务共享服务的真正价值 。石兴国,伽蓝(集团)股份有限公司财务总监财务管理的目标是以客户为中心,将业务循环中的信息进行提取、挖掘、加工、分析、展示,输出内部控制报告和外部报告,支持企业的管理循环,进而支持企业的经营决策分析,为企业创造价值 。
在降低运行成本的同时,受到实现企业价值最大化目标的驱使,财务管理的组织架构必须能够随着企业发展及时调整,从而建立全价值链的财务管理体系根据业务需求,构建价值创造型财务管理体系石兴国提出,财务体系从传统意义上包括核算、预算、分析、内控和资金管理,创建价值型财务体系需要凸显各个财务模块的价值,形成贯穿全过程的价值链 。
具体而言,可从以下几方面着手 。1.基于规范建立核算体系,提升财务效率 。就体系搭建而言,核算是企业财务管理的支撑,是企业财务最重要的基础职能之一 。首先,核算是用价值的方式记录企业经营过程、反映经营得失、报告经营成果,是对业务活动的如实反映,因此要熟悉业务模式,让财务渗透到业务活动中 。其次,核算作为规则性极强的工作,一定要建立规范的核算体系,在展开核算工作之前需要规范核算项目,在核算管理过程中需要统一会计科目项,在此基础上实现核算数据口径统一,强化数据的可比性和准确性,从而大大提升财务效率 。
2.基于业务制订预算编制,实现降本增效 。预算作为落实企业战略的具体行动方案,是一种规划工具,可以帮助公司实现短期和长期的目标 。预算编制应强调现金流和成本控制 。传统预算编制大多以销售额或利润为起点,忽略了未来利润可能转化为未来现金的风险等问题 。而在价值创造的目标下,不仅要关注利润,还要关注未来和效率,为此预算编制必须强调未来现金流的准确预测以及降低成本费用的意识 。
全面预算管理涉及每一个业务部门,资金规划、费用规划和利润目标等都需要预算,因此预算分析报告一定要结合具体的业务情况来分析 。3.基于数据进行分析预测,提供前瞻指导 。如果说预算是从基础数据中提炼出指标,那么分析就是从指标中勾勒出规律 。从有规律的起点指标看指标的走势和规律,从规律中发现异常点,再将定量的异常点转化为定性的问题点,这就是对财务管理的巡视过程,也是分析的价值所在 。
财务价值增值的创造点在于延伸部分,财务要成为业务伙伴的根本途径,是基于数据的分析和预测将财务数据转化为对商业决策有价值的建议 。例如在没有新的业务大幅度扩展的情况下,可以利用历史数据为后续发展提供前瞻性指导 。4.基于流程不断健全内控体系,保障财务管理 。健全的财务内控体系是企业财务管理的保障,涉及企业内部的各个部门,需要结合企业的战略定位、企业需要以及生产经营活动的特点,而外部机构无法深入了解企业内部情况,所以建立内控体系不能寄希望于咨询公司,自然也不适合放在财务共享服务中 。
审计部或风控中心的财务人员一定要充分熟悉业务,基于公司实际经营情况,考虑成本效益原则,从业务流程导向原则出发,在前期梳理业务流程,明确关键控制点,结合具体业务流程形成相对完善的财务内控体系 。5.基于风控谨慎把握资金管理 。石兴国说:“伽蓝集团的投融资业务比较少,所以目前的资金管理体系仍处于初级阶段 。”第一,伽蓝集团采取“先款后货”的销售模式,对经销商和客户要求先打款才能发货,保证了账上有充足的现金流,因而不需要融资 。

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