作为一个拥有投标文件制作经验的人 , 关于如何制作投标文件 , 我给出以下三点建议:(1)详看招标文件招标文件包含对整个项目的介绍、项目要求有投标文件的格式要求 , 制作一份好的投标文件需要认真研究整个招标文件 。与招标文件的区别是什么?1、概念定义不一样:投标文件是指投标人应招标文件要求编制的响应性文件 , 一般由商务文件、技术文件、报价文件和其他部分组成;招标文件是指由招标人或招标代理机构编制并向潜在投标人发售的明确资格条件、合同条款、评标方法和投标文件相应格式的文件 。
怎样制作投标文件?
作为一个拥有投标文件制作经验的人 , 关于如何制作投标文件 , 我给出以下三点建议:(1)详看招标文件招标文件包含对整个项目的介绍、项目要求还有投标文件的格式要求 , 制作一份好的投标文件需要认真研究整个招标文件 。从我个人经验来看 , 至少需要浏览三遍招标文件:制作前看一遍(了解项目要求 , 归纳要点 , 做好前期准备工作 , 如问题答疑、缴纳投标保证金、打样等) , 制作过程中看一遍(总结制作过程中的问题 , 带着问题看文件) , 投标文件打印前再看一遍(对照招标文件确认自己的文件是否响应文件要求、是否会造成废标等) 。
(2)复制文件格式并修改投标文件的制作大部分内容是复制文本、粘贴文本、填写文本的操作 , 这些文本有的来源于招标文件提供的格式 , 有的来源于自己公司的资质证件、服务方案等 。而来源于招标文件的格式有时候事关项目废标与否 , 所以 , 将招标文件提供的格式复制粘贴到投标文件中是一项极其重要的工作 , 需要避免复制文本时的错漏 。
当然 , 因为有些招标文件提供的格式存在问题 , 所以在没有强制要求不能修改的情况下 , 制作者本人进行一定的修改时可以(仅限于文本字体、大小、段落间距、缩进等) 。(3)对照评分项增添内容一般招标文件内均有评分细则 , 主要分为价格分、技术分、商务分 , 并且每个分数在不同项目中的比重不同 , 制作者需根据比重合理调整投标文件的内容 。
如何制作报价文件?与招标文件的区别是什么?
如何制作报价文件?请记住并且掌握这三点:1.准确性:这是最基本 , 也是最重要的 。准确性主要体现在三个一致性上:1.投标一览表和详细分项报价表总价一致 。2.单价计算结果和总价一致 。3.货币大小写一致 。2.规范性:主要体现在对货币数字的处理上 , 如价格为12万元 , 那么小写应该为120,000.00 , 大写应该为人民币壹拾贰万元整 。
3.合理性:主要体现在项目建设周期、项目人员安排数量和人员单价成本的合理分配上 。相比商务文件和技术文件 , 报价文件相对来说比较容易编制 , 格式也比较标准、简单 。但是如果涉及到以平均价格的百分比作为评标基准价 , 就比较复杂 , 比较考验智慧了 , 需要通过工具软件进行严格测算 , 计算出最合理的价格 。投标文件一般包含了三部分 , 即商务部分、价格部分、技术部分:1、商务部分包括公司资质 , 公司情况介绍等一系列内容 , 同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容 , 包括公司的业绩和各种证件、报告等 。
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