10.2 如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期、运价、开船口岸等 。经比较，选择价格优惠、信誉好、船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人，如客人不同意时要另选客人认可的船公司 。注意，开船前两周书面定仓，程序同上 。
10.3 如果货物不够一个小柜，需走散货时，应向货代公司定散货仓位 。拿到入仓纸时，还要了解截关时间、入仓报关要求等内容 。
10.4 向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期、柜型及数量、目的港等内容，以避免差错 。
11.安排拖柜：
11.1 货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜、装柜 。拖车公司应选择安全可靠、价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时 。拖柜前要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等 。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到，并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 。
11.2 传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话 。
11.3 要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料 。注意，要求工厂装柜后一定要记住上封条 。
12.委托报关：
在拖柜的同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单 。通常要给报关留出两天时间（船截关前） 。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量、口岸、船公司、定仓号、柜号、船开截关时间、拖车公司、柜型及数量以及本公司的联系人和电话等 。
13．获得运输文件：
13.1 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理 。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等 。
13.2 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单 。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容 。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本 。
13.3 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件 。注意，支付运费应做登记 。
14.准备其它单证文件：
14.1 商业发票：L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格 。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前；发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误；L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头；如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理 。
14.2 FORMA原产地证书：FORM A原产地证要在发货之前到检验检疫局申办 。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后 。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件 。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工 。
14.3 一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些，可在发货之后不太长的时间内补办 。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理 。
14.4 装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名、航班次、开船日、预计抵港日、货物及数量、金额、包装件数、唛头、目的港代理人等 。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书、发函底单等，注意按客人要求的时间内办理 。
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