14.5 装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况 。要显示每箱内装的数量、每箱的毛重、净重、外箱尺寸 。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符 。要显示唛头和箱号，以便于客人查找 。注意，装箱单的重量、体积要与提单相符 。
15. L/C收汇：
15.1 采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付 。
15.2 采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其它单证文件寄给客人 。
15.3 如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜，拿到提单后可立即寄正本提单给客人 。
16.业务登记：
每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于日后查询、统计等 。
17.文件存档：
所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用 。
18.收集信息：
单证员平时应注意收集运价变动、船期、航线等信息，为业务员报价提供帮助 。
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