疫情请假如何做好远程办公自我管理?
现在很多公司都不得不采取远程办公的方式,绝大多数员工并不太适应在家办公的状态,如何进行自我管理呢?下面我就在时间、空间、工具这三个方面,给出三点建议:第一,时间上严格按照工作日的作息 。在家办好公,首先要解决时间作息的问题 。刚过春节假期,很多人已经适应了晚睡晚起的习惯 。即使正常上班,也需要一个适应,现在在家办公就更有挑战 。
如果不能调整到正常工作日的作息,你很难完成有效的远程办公 。我的建议是,把时钟调至正常工作日的作息 。什么时候起床,什么时候工作,中午什么时间休息,下午几点开始工作,要严格按照工作日的作息来办 。你要不断提醒自己:虽然在家,但是我在上班 。第二,空间上要拥有独立的工作区域 。事实上,在家完全遵循工作日办公室的作息,还是挺难的,除了调整好自己,还要处理好外部环境,所以,你要——屏蔽干扰 。
在家办公最大干扰来自于家人,包括成人和孩子 。怎么办呢?要有独立的区域工作,可以是卧室,书房,或者任何你可以不被干扰的地方 。告诉家人你的工作时间,告诉他们没有特别的事情不要干扰你的工作 。否则,你的工作状态一定会不断被打断 。第三,工具上利用好高效的办公软件 。各种远程办公的软件,比如,阿里的钉钉,腾讯的企业微信,字节跳动的飞书,等等 。
各种共享文件的软件,远程视频的软件也有很多,在家办公要熟悉这些软件,与同事做好高效的协同 。这里有一点要注意,很多企业都是通过微信群进行沟通,这会造成一个弊端,就是容易分散自己的注意力 。你想,你在微信群里交流工作,不可避免地就会被各种与工作无关的群聊信息干扰,你甚至还会时不时地刷刷朋友圈 。这是非常分散注意力,影响工作效率做法 。
所以,工作期间尽量拥钉钉,或者企业微信等办公专业软件与同事沟通 。最后,我总结两点,不止是远程办公的自我管理,任何方面的自我管理都适用 。做好自我管理,要从两方面着手:第一,内部意识 。所谓内部意识,就是控制你大脑的想法 。思维模式决定行为模式,你的想法决定了你的行为,想要做好自我管理,先自己的想法校准到正确的方法上 。
没有意识,没有想法,自我管理无从谈起 。设置好闹钟,主动调整自己的作息,就是这个做法 。第二,外部环境 。所谓外部环境,就是利用好环境的因素,影响自己的想法 。要知道,我们的想法和感受很大程度上受到环境的影响,这就是认知心理学上具身认知的感念 。我们要有意识地去改变我们的环境 。在独立区域办公,就是这个做法 。以上回答,希望对你有所帮助!我是@桑榆仁,12年销售实战和管理经验,想成为销售高手,请关注我!全面升级你的学习、思考、影响、践行、耐挫力,人人都能成为好销售! 。
企业如何通过移动办公来提高工作效率?
随着移动互联网时代的到来,在工作环境节奏加快的影响下,移动办公无疑是一种必然的发展趋势 。移动办公以其独特的灵活性和便利性,满足了不同公司的需求,主要从以下几个方面进行提升管理效率 。信息传递:通过移动办公不仅可以使信息与电脑端同步接收和处理,可以随时随地查询企业的所有信息、文档和知识;企业员工可以在移动端进行搜索信息并回答问题,这大大提高了办公效率 。
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