vlookup函数老是出错的原因是什么?是格式有限制吗?

对于vlookup函数,相信大家都不陌生,它是职场中最实用的函数之一 。但是有不少新手在使用它的时候总是会遇到各种各样的错误,分明函数是正确的,但是就是得不到正确的结果,让人忍不住想要挠头,今天就来解决下这个问题,在这里跟大家列举了6类错误的原因以及修正方法,废话不多说,让我直接开始吧

vlookup函数老是出错的原因是什么?是格式有限制吗?


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一、有空格存在如下图所示,我们查找张飞的考核得分,公式什么的都是正确的,表格中也有张飞的存在,但是vlookup居然返回了错误值,这是因为在数据表中,张飞这个单元格中空格存在 。
Excel想要匹配到正确的数据,首先必须保证两个单元格中的数据是一模一样的,但是现在数据表中的姓名存在空格,Excel就会认为这这两个数据是不一样的,所以就会返回错误值

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解决方法也非常的简单,我只需要按下快捷键【Ctrl+h】调出替换,在【查找内容】中输入一个空格,【替换为】什么都不需要输入,然后点击【全部替换】即可,这样的话就可以将所有的空格都替换掉,这样的话就能查找到正确的数据了

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二、存在不可见字符当确定表格中没有空格存在,公式也是正确的,但是公式依然返回错误值,这个时候表格中可能有不可见字符的存在,这样的数据经常出现在从系统导出的表格中
我们以换行符为例,跟大家演示下如何将不可将字符删除掉 。我们只需要选择整列数据,然后点击【数据】功能组,找到【分列】直接点击【完成】就可以把所有的不可见字符都删掉

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三、数值的格式为文本如下图所示,我们根据工号查找姓名,公式也是正确的,表格中也没有空格与不可见字符,但是返回的结果依然是错误的,这是因为数据的格式不一致造成的,这样的情况仅仅会出现在查找值是数字的时候
在数据表中,工号的左上角都有一个绿色的小三角,这个就是提示我们现在数值的格式是文本,而在查找表中工号的格式是数值,因为格式不一致Excel就会判定两个单元格不一致,所以就会返回错误值

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对于这样的数据,我们可以利用复制粘贴把它转换为数字格式,首先在空格单元格输入1,然后复制1,再选择想要转换的数据区域,点击鼠标右键找到【选择性粘贴】在运算中选择乘即可,这样的话就可以批量转换为数值格式 。

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四、拖动公式,未设置引用方式如果你设置的公式,只能查找到1个正确的结果,其余的都是错误值,那多半是因为没有设置正确的引用方式造成的
如下图所示当我们向下拖动公式,第二参数查找的数据会发生变化,导致我查找的194这个工号不在数据区域中,所以函数就会返回错误的结果 。

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解决的方法非常的简单,我们只需要在设置的第二参数的时候,按下f4设置为绝对引用即可,这样数据区域就不会发生变化了,如果你需要向右拖动数据,则需要注意第一参数也需要设置对应的引用方式 。

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