三 “规格型号”、“单位”栏填开要求可按实际业务填写 ， 无此项目可不填 ， 但如果本身材料规格比较多 ， 很多人图省事 ， 可能就写了材料一批就想蒙混过关 ， 事实上 ， 这种发票税务局是不认的 ， 必须要附清单明细的 ， 清单同样盖单位发票章 。所以 ， 一张发票可以写下 ， 就直接写在发票上比较合适 ， 如果写不下 ， 又要节约发票(一般税务局给的发票张数都是限额的) ， 就附清单吧 。
四 “数量”“单价”栏可按实际业务填写 ， 没有的话可不填 。“收款人”、“复核”栏可按实际需要填写 ， 不填写也无妨 ， 但是“开票人”栏为必填项 。
“销售方(章)”栏填开要求：
一 销售方跟购买方一样 ， 开具增值税专用发票的销售方的4项信息要全部填写完整 。开具增值税普通发票的销售方栏只填名称和纳税人识别号的也能用(无纳税人识别号和消费者个人的 ， 只要填写名称) ， 需要强调的是 ， 发票必须要加盖发票专用章(财务章、公章、业务章都无效) 。
二 这里要强调一下备注栏 ， 一般商贸企业可能对备注栏要求不高 ， 但是建筑业(我们是建筑业 ， 备注栏吃了不少亏)不得不注意了 ， 备注栏要求填写工程所在地和工程名称 ， 因为税务要求以工程项目为单位的 ， 专款专用 。税务局代开的例外 ， 备注栏字数是有限的 ， 税务局代开的发票是必须在备注栏写清楚开票单位和税号的 ， 没有空间再备注工程所在地和工程名称了 ， 这种特殊情况税务局也是认可的 。
注意事项：
特别强调一下 ， 因为专票是要认证的 ， 所以票面不能折、不能有涂改、不能有除打印之外的任何污渍 ， 否则认证很容易就过不去 。
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