图纸的分发
工程文件中心负责将需要分发的图纸按图纸发放单分发给各专业专工及施工单位、监理单位 。
工程部负责人确定图纸的分发范围，工程文件中心负责图纸的分发工作 。
工程文件中心人员填写图纸发放单，并由工程部负责人审核后按发放范围分发 。
工程文件中心必须做好图纸的发放记录，收文人必须在图纸发放单上签名确认收到相关的图纸 。
工程文件中心分发新版图纸时必须将作废图纸回收，并做好记录以防误用，任何不能按要求把旧版图纸退还工程文件中心的单位或个人必须向工程文件中心提交“图纸丢失报告单”，并报工程部负责人 。否则，由于错用版本图纸而造成的责任后果由该施工单位或部门 承担 。
如何去做图纸深化设计
(1)深化设计软件的选择
针对深化设计要表达的内容和深度，以及允许的时间，应选择不同的专业软件或模式下进行深化设计，如AutoCAD二维、AutoCAD三维、Revit、天正建筑机电等等目前市面流行软件，都是可选方案 。其中AutoCAD是目前最为成熟的深化设计软件，可编辑性最强，表达效果清晰，通用性最强 。在美国有些项目就使用AutoCAD的三维表达shop drawing 。
【如何管理工程图纸 工程图纸管理程序】Revit是现在比较流行的BIM软件之一，基于3D模式下的绘图环境，并可以2D/3D的任意模式输出，可视性行强，在此软件环境下深化设计成果正确率相对比较高 。但软件的族元素相对较少，而对于族的编辑相对比较难，若进行深化设计的细化设计，困难大、耗时长 。
设备材料厂家的软件元素支持程度，也是选择软件的重要判别条件之一，对于不同的厂家，对AutoCAD和Revit元素的支持是不同的，我们应该梳理目前的供应商对软件元素的支持程度 。
对于我们对软件的选择，还要考虑软件的熟悉程度、对软件的可编辑性掌握程度、以及目标对象所需表达深度等来选择 。
(2)基本绘图元素积累
什么是基本绘图元素?在国家标准中明确了相应的尺寸执行规则的材料或产品，在CAD三维基本模型、平面模型中对这些物理尺寸进行了1:1的表达，最后做成的块、族就是基本绘图元素 。如管道的基本元素有：标准长度的管道(不同规格单独做)、标准三通、标准存水弯、标准45度斜三通，还有管件、法兰、蝶阀、闸阀、截止阀、过滤器、水泵等等 。
对于元素的积累，必须有一个合理的运行机制存在，才可将此枯燥而又意义重大的工作良好地持续 。
(3)在素材的基础上如何绘制专业深化图纸
按照设计思路和施工要求，将设计图纸上的管路分解成由基本元素组成的实际材料情况，同时将标高、坡度、支吊架等信息在图纸上明确表达 。
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