看着任务清单，我就可以合理地安排时间，游刃有余地完成每一项工作 。怎么制定一份切实可行的计划呢？很简单，我们只需要坐下来，然后把我们要做的每一件事情都写下来 。如果我们想要计划做得更完美一些，我有两个建议供你参考 。1.针对不同的目标制定不同的计划我们的计划需要有层次，由宽泛到具体 。依次制订年计划、月计划、周计划和日计划 。
年计划是要记录整个年度我们想要做的事情 。在这份计划上我们需要做的是把任务进行初步的分解，分解到每个月需要完成的目标 。月计划相对年计划来说更加详细 。每个月的月末，我们可以在对上个月复盘之后，制订下个月的计划 。每周工作开始之前，对本周的工作进行一个统筹安排 。周计划的时间跨度较小，我们需要更加注重具体任务的安排 。
每天早晨除了把临时安排的任务列入计划之外，还需要把月计划和周计划中的任务分解成可以直接执行的小任务安排在日计划中 。2.制定项目计划项目计划和上面的年月日计划需要结合起来使用 。大多数情况，我们每天的工作就是完成一个又一个项目 。我们需要做的就是把项目分解，然后按照轻重缓急制订计划 。这里推荐使用甘特图来制订项目计划 。
通过甘特图，我们可以对项目进度一目了然 。最近我参加了“一块写写”写作社群，其中有10节的写作专栏课程要听，还需要完成微头条和原创图文的任务 。刚开始我对这个任务时没有任何概念的，拖了有将近一周时间，总是想等到春节放假再听课、写作业，结果，放假回家之后，又想着时间还长，还是先刷刷抖音，看看剧吧 。一拖就拖到了现在 。
把它当作一个项目 。我需要制订一个计划来确保我可以把写作坚持下去 。我用甘特图给这次任务做了一个进度管理表，如果我能够按照这个进度管理表进行操作的话，我也不用在截止日期前一天匆匆忙忙地补我的作业 。如果每一次都按照计划一步一步地安排自己的工作，我们会发现自己的工作效率会越来越高 。我们会变得越来越有自信，从而更加有动力去工作 。
如何提高分析、概括、总结能力？
一 什么是归纳总结归纳总结是对知识，信息，经验等内容的加工组装和概括提炼 。归纳简单地说就是，通过一些实例，总结规律，推导出普遍的特征 。比如，你刚到某个新的地方出差，发现很多店铺卖的食物里面都放了很多糖，于是，你就简单总结为这个地方的人喜欢吃甜食 。归纳有的时候是基于现有的经验，对一些事情进行预判，它节省了我们很多的时间，精力（尽管某些时候可能是片面性的，并不一定完全正确） 。
二 提升归纳总结能力的4个方法1 挖核心，概括提炼看书学习，思考总结的时候，要狠抓核心点，不要把注意力放在一些次要的故事，案例，或者描述上面，一个有效的方法是，时常问问自己：“所以，最终的结论是……”其次，对于想要归纳总结的内容，可以多通过提炼关键词的形式进行精简压缩 。日常生活和工作，要有意识地训练自己，学会从观点，信息，数据，故事等内容中，用一两句话，概括出核心的重点 。
2 抓主干，搭骨架为了让我们的归纳总结清晰明了，全面系统，就需要掌握结构化思维，通过提炼主干和分支，建立框架体系 。利用好金字塔思维，由金字塔尖的中心主题，到分论点，逐层往下细分 。比如，把某个日常的复杂工作进行结构化，提炼出最基本操作流程，每一个大的步骤里面，继续往下分解，直到拆解为不能再分解的最小工作单元 。
有助于提炼框架的三个方法：① 思维导图法通过思维导图，我们能够把一个主题，从上往下拆解，最重要的结论在上面，然后是分论点，分层展开，就像一棵树，从主干，再到树枝，最后到树叶 。② 借助书籍目录，前言，后记目录是对一本书的高度概括，通过书籍的目录，我们可以快速把握这本书的整体脉络 。同时，通过书本的前言，以及后记部分，我们也可以快速获取到全书的内容核心 。
推荐阅读
- 爱的能力与爱的力量,作为一名大学生如何培养爱的能力
- 六道佩恩一技能怎么用,佩恩六道能力全解
- 如何提升部队作战能力,部队作战能力评估
- 如何提高小学生学习数学的积极性,小学生如何提高数学能力
- 如何培养创业能力,大学生如何培养自身创业能力.doc
- 如何培养学生语言表达能力,想要孩子语言表达能力出众
- 如何培养学生写作能力,浅谈如何培养学生的写作能力
- 教师实践能力有哪些方面,七大能力之于教师岗位的实践
- 如何培小班幼儿的自主学习能力,提高幼儿的自主游戏
- 如何培养部队作战能力,部队作战能力评估