用数据表达的时候还要注意两点，一点是，要分清楚数据不是漫无目的的数字，数据是对你选中的指标的量化；另一点是，数据指向的是事物之间的相关性，不是因果性，所以使用数据，是要用客观的数据来分析客观的关系，不能贸然得出没经过验证的因果性结论 。3. 用案例强化印象数据化的依据比较枯燥，还要用一个例子把你的发言形象化，增加大家对你发言的理解和记忆程度 。
人类所有表达方式里，我们对故事的接受度最高 。加上一个或多个生动的例子，你的结论就同时有了数据和事实的支持，发言变得很饱满 。4. 最后重申结论从一开始说出结论，到说完你所有的数据和案例，已经过了一段时间 。这时候重申一遍你的结论，可以让大家分散出去的思维重新聚回来，回到你们讨论的焦点 。通过上述的总结，大概就是一份好的工作汇报内容，你可以根据自己的实际工作情况去进行工作的总结 。
在职场上，如何正确地做工作汇报？？
近期，根据安排，到外省参与一项工作考核，现场听取了省政府主要领导、4位县委主要领导和4位市委市政府主要领导汇报发言，收获和感触很大 。结合近期听别人汇报和以前自己拟汇报的实践经历，向你分享拟写汇报稿的一些体会：一、干活不由东累死也无功！拟写汇报稿，一般有两个“东家” 。一个是听汇报的“东家”，或者是上级领导，或者是受上级组织委派的同志 。
一个是念汇报的“东家”，可能是拟写者本人，也可能是拟写者的领导 。二、领会第一个“东家”的意图至关重要！意图，一般体现在有关通知上，或者是纸质通知，或者是电话通知 。如果是纸质通知，应要就有关要求逐字逐句理解，因其极可能是上级部门从处员到处长到厅长逐级推敲把关过的 。如有不明白不确定的，或者想进一步深入了解意图，直接拨打通知上的电话，那往往是通知起草者的联系方式，是最清楚上级部门意图的同志 。
如果是电话通知，在记完有关要求后，自己还应向来电同志重复一遍，看看理解得是否到位 。三、领会第二个“东家”的意图也很重要 。如果，平常非常熟悉领导分管的这块业务、领导的思路举措，先不墨迹，干就完了！速调度调研，速布局谋篇，速形成稿件 。可以干的间隙中，再行汇报 。如果对业务和领导不太熟悉，在速补课学习调度的同时，多向领导请示汇报，多向周边经验丰富的老同志请教 。
四、对上的汇报，傻瓜式大白话式回答要比思路迸发抽象式书面式回答效果要好的多 。向当地党委政府汇报业务类工作，说大白话肯定比说业务性语言要好，领导思维视角的宏观性和时间的稀缺性，决定了其更愿意听点大白话实在话 。向上级行业部门领导汇报业务工作，说半白半行效果更好，不要轻易跟上级领导比专业性，他们见多识广、术业专攻，可能比我们研究深得多 。
因此，通知上有几条，原则上你就写几条，整体框架要遵循通知的内容要求 。五、如果时间非常紧急，或者要想有所创新和发挥，通知上的要素也应必须完完全全呈现 。或者手里随时备着基本模板，或者近期向其他领导做过相关汇报，或者最近刚梳理过相关总结，如果非常紧急，当然可以拿过来就用 。但用的时候，必须按照通知的要求，掰开揉碎重组，按照这次领导的意图进行准备 。
即便想在小标题上、立意上有所创造性发挥，达到轰动全场的效果，也应该完完全全体现出通知上要求的所有内容，因为听汇报的领导，从坐下时，就带着自己的问题，来读你的稿子了 。不要沉浸在自己的创造世界里，要走进领导想听的世界里 。六，汇报时间跨度一定要整准，搞清是多年度还是本年度 。七，汇报的开头，除了必要的欢迎语句外，应有对本地区本单位一个简要的介绍，比如省情县情，比如历史沿革 。
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