这里的资料我暂且理解为文件 。以家庭纸质文件为例子 , 首先要思考出一个管理系统出来 , 在这个基础上把家中有的文件类别(一般家庭中存在属于文件类别的物品有:票据类、卡类、保修说明书类、合同类、证件类)放到整个系统里在进行选择 。那么就文件来说一般分为2个大类 , 一个是家庭纸质文件类 , 另一个是工作的文件类 。
如何有效地进行资料整理?
这里的资料我暂且理解为文件 。那么就文件来说一般分为2个大类 , 一个是家庭纸质文件类 , 另一个是工作的文件类 。工作的文件在往下细分 , 又可以分为纸质文件和电脑文件 。以家庭纸质文件为例子 , 首先要思考出一个管理系统出来 , 在这个基础上把家中有的文件类别(一般家庭中存在属于文件类别的物品有:票据类、卡类、保修说明书类、合同类、证件类)放到整个系统里在进行选择 。
【如何进行资料整理,资料员如何整理资料】最后在用文件袋分别装选出来的要永久保留的和现在正在使用的文件 。如果还有待办的文件就需要及时处理 。另外也可以把家中留存下来的纸质文件扫描到点脑中 , 以后就更方便查找 。工作的文件一般从流程上分为四个大类 , 分别是临时接受到的文件、近期正在处理的文件、主文件库、存档的文件 。根据工作性质及内容也是需要建立一个放便自己使用的系统的 , 这个系统一旦建立起来后 , 后面每一份文件都会找到相应的地方存放 。
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