【纸质档案如何保管,档案具体如何保管】如何确保海量档案资料安全?如何更好的发布档案信息，便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题，都是需要去解决的 。信息化时代，档案数字化已成为档案工作的重中之重，纸质档案扫描工作在各地如火如荼地进行 。
档案如何自动化管理？
云脉OCR技术助力档案管理自动化传统档案管理以纸质管理为主，纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密 。信息化时代急需提供电子档案的管理，企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产，但是缺乏有效的管理方法 。如何确保海量档案资料安全?如何更好的发布档案信息，便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题，都是需要去解决的 。
信息化时代，档案数字化已成为档案工作的重中之重，纸质档案扫描工作在各地如火如荼地进行 。然而，扫描所产生的电子档案实际上只是以图像形式存在的文件，而非真正意义上的文本文件，也就是说，计算机只认识档案的外表，却不认识其内在文字，用户通过计算机看到档案的原貌，却不能对其中的内容进行引用、检索等操作，这无疑，对将来的电子档案利用工作造成了很大不便 。
考虑到档案用户的利用需求，若要得到文本形态的电子档案，使档案数字化工作更加有效、更加彻底，就要应用OCR识别技术 。厦门云脉通过云脉文档管理系统具备OCR识别、以字搜图（检索）、智慧纠错、快速提取、快速建模、图像美化、自动标签等各项功能，结合完整的纸质文档电子化方案，实现企业纸质文档电子化管理 。从而大大提升整个数字化的速度与效率，并实现新的智能化管理，把档案管理由数字化提升为数据化的管理，且为后续的大数据挖掘提供了强而有效的能力支撑 。
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