这样给领导汇报工作,如何陈述性汇报工作( 二 )


3.言简意赅领导不愿意听一个员工默默叨叨 , 废话一大堆 。因为手头很多事情等到处理 , 所以讲究沟通的时效性 。汇报工作应高言简意赅 。注重领导的这三个特征 , 汇报工作相对理想一些 。最主要的是要站在领导角度考虑问题 , 而不是以自我为中心 。根据以上特征 , 在具体汇报工作的时候要做到:先结果再过程 。不要一开始就唠叨很多 , 领导还不知道你说了啥 。
遵循事项-结果-过程的逻辑 。1.领导安排的工作汇报既然是领导安排的工作 , 他肯定对工作结果有自己明确的期望 。所以 , 汇报时应该注意两点:A.如果工作完成了 。如果工作完成了 , 要明确告诉领导工作具体的结果 。比如什么时间完成的 , 具体的结果是怎样的 。然后 , 根据领导的需求再将工作过程简要陈述一下 。然后等待进一步指示 。
不要多说废话 。B.如果工作没完成如果工作还没有完成 , 那么当前工作进行到什么程度了 。注意对于工作进度的衡量是以工作结果为导向的 , 不是工作事项的堆积 , 而是基于整体进度的进展比例 。如果不确定工作到底进展到什么程度 , 那就是你的问题 , 对于工作汇报不利 。2.需要向领导请示的工作汇报很多职场人将在请示性工作汇报上做得很差 , 因为还不清楚这种汇报的关键是什么 。
A.请示性汇报首先说明你要汇报的工作或者问题是什么 。你到底要请示什么?这个问题要一针见血的说出来 , 不要东绕西绕 , 含糊不清 。否则 , 领导搞不明白你到底要干啥 , 而且对你很反感 。B.为什么要请示这个问题?员工不可能无缘无故跑到领导这里来请示问题 , 那么理由是什么呢?就是说你为什么要来请示这个问题?是有困难了?是有矛盾了?是自己拿不准了?还是自己说了不算了?如果不清楚自己为什么来请示 , 那还是趁早回去工作 , 谁也帮不了你 。
C.问题的解决建议是什么?请示问题的时候一定要带着自己的解决建议来 。很多员工请示问题出现两个极端 , 一个是说一大堆话 , 领导不知道他请示啥 , 到底请示啥 , 让领导自己判断 , 另一个是直接提出问题 , 把“球”踢给领导 。这两种极端的做法都是不合适的 , 也无助于你解决问题 。请示性汇报如果做不到问题明确、做不到理由充分 , 做不到有建设性建议 。
汇报工作总体是失败的 。太多请示工作都变成了扯皮和推诿 。3.陈述性汇报所谓陈述性汇报 , 既不是请示 , 又不是关于工作任务的 。只是领导为了了解情况进行的沟通 。这种汇报需要员工做到两点:A.明确阐述问题要告诉领导事实是怎样的的 , 自己觉得问题应该是什么 。要清晰明了 。B.关于事情的事实和问题 , 自己要有态度和观点特别强调一点 , 不要轻信网络上那些老油条式的策略 , 必须要有明确的态度和独立的观点 。
这样才是高效的汇报 , 才是高质量的汇报 。否则 , 领导对你的评价会降低的 。即使出于职场规则 , 我们需要自保 , 脑筋也不应该在这上面 。含含糊糊 , 模棱两可的陈述谁都会讨厌 。PPT帮不了你 , 什么工具也帮不了你!所以 , 向领导汇报工作 , 要做的第一项就是结果明确、以终为始 , 态度明确、观点清晰 。向领导汇报工作 , 需要注意的第二项 , 是个人自己的习惯 。

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