新手写材料小窍门,如何提高写材料的层次

因为经常给领导写材料,自己也总是考虑这个问题,如何提高写材料水平 。写材料是一个苦差事,那些材料写的好的人都是“衣带渐宽终不悔”过来的,都有自己的心得体会,听听他们的建议,我们将少走很多弯路 。第二,写材料结果并不好,很多人说如果你没人没钱写材料是唯一出路,这是大错特错的,越是没背景没钱,才更不应该写材料,写材料是幕后工作 。
如何才能给领导写好材料?

新手写材料小窍门,如何提高写材料的层次


要给领导写一份好材料,要素有四:明确主题,层次分明,数据支撑,表达准确 。1、明确主题:接到写材料的任务时,一定要和领导确认他要表达的中心思想,这是重中之重,特别是一些领导喜欢言简意赅,他交代两三句话就以为你明白,你也以为自己明白,结果辛辛苦苦写出来后才发现南辕北辙,方向错了,越用力错得越厉害 。不要害怕问多了领导烦,更不要觉得问多了领导觉得你笨,领导最烦的是到最后你弄错,却没足够的时间改正,那不是笨的问题,而是人能不能用的问题!2、层次分明:清楚无误的弄明白主题后,就着手摆弄文章的骨架,骨架必须围着主题打造,哪些先说,哪些慢说,哪些重点阐述,哪些一语带过,轻重缓急的层次要整理好 。
洋洋洒洒几千字,罗里吧嗦没重点,看半天不知道具体要表达什么,是写材料的大忌 。举个例子,对于向上级汇报性的材料,都会先讲重点成绩,突出工作成果,后面再不痛不痒的说几个缺点;对于给下级的工作指导性材料,前面会肯定一点成绩作为鼓励,后面重点说要改善的部分,侧重不同,表达的层次也不一样 。3、数据支撑:写材料时,资料收集必不可少,其中最重要的就是数据性材料,因为数据是现实最客观的体现,一份材料是泛泛而谈还是言之有物,就看有没有足够的数据去支撑 。
【新手写材料小窍门,如何提高写材料的层次】缺乏数据,写得再锦绣华丽,也难以令人信服 。4、表达准确:这考验写作者的文字功夫,在枯燥与生动之间,把握好适当的分寸 。写材料毕竟不是写作文,有一定的严肃性,讲究清晰表达,言之有物,不能写的跳脱欢快,特别是年轻人喜欢用的网络用语,不要在材料中使用;能一个句子表达清楚的意思,就不要用三个句子去衬托,多用陈述句,少用反问句,尽量别用感叹号 。
如何才能找到写材料的感觉?
新手写材料小窍门,如何提高写材料的层次


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