办公室工作如何做好,浅谈如何做好办公室工作( 四 )


谈话一开始,我就发现他不冷不热的,很多问题都不能从他那里得到了解 。我要他打印一份单位职工花名册给我,他打印了送给我,面无表情 。而那份花名册,没有标题,字体很小,根本没有经过排版 。我不知道他闹什么情绪 。我新到一个单位当领导,对办公室主任是极端重视的 。一个单位的办公室主任,是直接服务领导的,是沟通联系各方的,是一个单位的枢纽,办公室主任的重要怀表可想而知,如果他闹情绪,我必须尽快、立即、马上快解决他!在他这里打不开局面,我只能走其他路线了 。
我分别找了3个副职领导来谈话 。第一个是分管党建、群团、妇联等工作的张副,他年纪大了,一谈到办公室主任,他不断对我眨眼睛 。我说你眨什么眼睛嘛!有话直说 。他用手围住嘴,悄悄地说:“隔墙有耳 。”我想,一个单位的副职领导,谈到办公室主任时还这样小心翼翼,看来这个办公室主任权力太大了!我跟张副说,今晚去我家喝酒 。
按下不表 。第二个分管副职正好是分管办公室的黄副,进来就是一副冷若冰霜的样子,说什么都说不懂,和办公室主任小康完全一样,明显的有对抗情绪,我都不敢问他关于办公室主任的情况了 。问了一下杂去杂八的事情,直接结束谈话 。第三个副职领导是分管业务的韦副,进来很热情,又是寒暄又是握手,谈到办公室主任,一脸的不屑,崩出了一句:“他不是领导,胜似领导!竟然凌驾于我之上!”韦副大倒苦水,说了一大堆办公室主任的不是,听得我是心惊肉跳,这小康也太狂了,但是他和我的前任很好,是前任的心腹,权力仅次于主要领导 。
我问,那分管办公室的黄副不管他吗?韦副说,正是黄副的纵容 。黄副纵容是有原因的:一是这样纵容,一切由办公室主任小康直接和主要领导对接,就没黄副什么事了,轻松自在;二是黄副认为,他年轻,又有关系,原主要领导年纪大了,退位就应该轮到他上,所以尽量收买人心 。怪不得!黄副对我的到来有那么多意见 。我可是刚到单位呢!谁都还没有得罪过 。
韦副还说:“黄副私底下答应过小康,他当主要领导后,就提拔小康上来做副职领导,顶替他的位置 。现在你空降而来,这两个人的计划都落空了!他们都恨你,认为是你搅和了他们的好事 。”原来如此!我又找了一些股室主任,跟他们了解情况 。在了解单位情况的时候,同时物色办公室主任人选 。他们反映的问题和我掌握的情况基本一致:办公室主任小康的权力太大了,而且有点胡作非为 。
分管办公室的黄副私下应允小康以官位,和小康绞成一团,利益共联,一损俱损,一荣俱荣 。当晚,我请了张副吃饭,也验证了我对单位里基本情况的判断 。第二天,我又做了更为详细的工作,了解黄副和小康的社会关系,在确定小康没有极强的社会关系后,我做出了决定 。第三天,我快刀斩乱麻,连班子会都不召开,直接召开全体全体职工会议,免去小康办公室主任的职务,调到后勤室工作;旁敲侧击分管副职领导黄副:上级要求我们派遣一位领导到偏远山区挂职,分管扶贫工作,一去就是要等到脱贫为止 。
小康灰头土脸,只能搬离曾经权倾一方、辉煌一时的办公室,到后勤室去工作了 。黄副也瑟瑟发抖 。谁都知道,一旦下乡去扶贫,少则两三年,多则五六年,可能就回不来了 。所以,题主,领导不重视办公室主任这个岗位几乎不存在 。因为办公室主任这个岗位太重要了,它是一个联结上下、沟通左右的岗位 。重视这个岗位,并不一定重视办公室主任这个人 。
如果在办公室主任位置上的这个人不合格,或不配合主要领导工作,那主要领导会瞬间“不重视”办公室主任,马上把他换了!我当某处级单位的办公室主任的时候,是正科级干部,上级想调我到某单位任职,我们的正处级领导就是不让我走 。他曾经对我说过,你这个位置,不仅是要求能力过硬,更是要求形象佳!因为你代表的是我们单位的形象与气质!后来我才知道,有关部门选配到这个处级单位的办公室主任,形象欠佳,所以领导不接受,一定让我留下来 。

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