办公室工作如何做好,浅谈如何做好办公室工作( 五 )


后来,找到了一个形象比我还好的人时,正处级领导才让我挪了窝,到某单位任主要领导 。从这里也可以看得出,一个单位的办公室主任是多么的重要!人在职场多年,几乎从来没有见过办公室主任不受重视的情况 。如果真的不受重视,应该如何开展工作?如果你是办公室主任,又不受重视,我建议你,必须在3天之内改善 。如果不改善,3天之后,你必须被换掉 。
因为办公室主任这个岗位太重要了!如何开展工作?我授你办公室工作“三板斧”:1.提高办文水平办文,包括来文处理、文件上送和文件起草等 。来文、送文这些都是常规工作,没有什么特殊要求,按照常规做就行了 。领导不重视你,可能就在你起草的文件令领导不满意 。如何起草好文件?给大家支几招:一是起草文件,包括报告、讲话稿、典型材料等,一定要平时注意收集材料 。
肚子里有墨水,才能倒出来啊!二是站位一定要高,有身在兵营,胸为将谋,从领导的角度去思考,写出来的才符合领导的意思 。所以,平时多听领导讲话,多记得他的精彩语录,把这个语录写到稿子里,他一定会很高兴 。三是好文章是修改出来的 。我们当办公室主任的时候,最难受的就是领导不断地改我们的稿子 。我们认为精彩的,他偏偏要删掉;我们认为文不对题的,他偏偏要加进去 。
针对这种情况,我坚持一个原则:领导是对的 。如果你认为领导是错的,那么就参考第一条 。2.提高办会水平以几句顺口溜来总结:领导没来你先来,认真检查主席台;领导没讲你先讲,试试话筒响不响;领导讲话你鼓掌,他念的是你稿子;领导先走你后走,看看礼品有没有 。3.提高办事水平还是用顺口溜来表达:领导有决心,你要有信心;领导有想法,你要有办法;领导有指示,你要有落实;领导有疏漏,你要有补救;领导有暗示,你要有领会 。

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