有点怎么做都“里外不是人"的感觉?从子佳的角度,这种事儿首先要想清楚领导的想法,为什么觉得没规矩?再去思考怎么回答同事,不至于让同事对领导或者你产生不满 。这种事儿,第一反应当然是事实是什么,就怎么回复 。同事不仅没来上班,也没有写假条,更没有给领导发个消息或打个电话说明一下情况,代写假条 代交领导审批,至少有2点不合规矩:不符合正规的请假流程,没有任何证据可以证明这是同事本人的真实意愿 。
【补写请假条怎么写,代写请假条怎么写】同事遇急事不能上班,托我写假条找领导签字,领导说:没规矩 。不给签 。我怎么回话他?
这种事儿,第一反应当然是事实是什么,就怎么回复 。哪那么复杂?但是仔细想一想,直接回复领导觉得“没规矩”,好像有点挑事;简单回复“领导没签字”,同事也不满意,甚至埋怨自己这点小事都帮不上忙 。有点怎么做都“里外不是人"的感觉?从子佳的角度,这种事儿首先要想清楚领导的想法,为什么觉得没规矩?再去思考怎么回答同事,不至于让同事对领导或者你产生不满 。
为什么领导觉得没规矩?1,请假这种事儿,审批的权限,只在于领导 。既然是审批,就代表着领导有同意的权利,也有不同意的权利 。现在同事托你来找领导签字,这不叫找领导审批,这叫【通知领导】:我今天请假来不了 。这种通知式的员工行为,大部分领导遇到了都会心里不太开心,也难怪不会签字 。说不准领导心里还在想:“别把村长不当干部”,好歹也是有权利决定事情的人物 。
2,正规的公司,对于请假都有相应的流程,而最底线的一点要求:请假至少应该是来自本人的意愿 。同事不仅没来上班,也没有写假条,更没有给领导发个消息或打个电话说明一下情况,代写假条 代交领导审批,至少有2点不合规矩:不符合正规的请假流程,没有任何证据可以证明这是同事本人的真实意愿 。不尊重规则,更不尊重人 。在信息如此发达的年代,同事既然有空托你帮忙,就代表了他也有足够的时间向领导简单说明情况 。
用3点原则来回话,没做好,就可能会变得"出力不讨好“这件事儿,最尴尬的一点在于:向同事实话实说,同事会觉得领导没有人情味,“我遇到了急事儿还不批”,会对领导产生不满,甚至于同事还觉得这点儿事儿,你都不能帮忙办好,对你也会心生抱怨 。那么应该怎么办?谨记3点原则,就能应对自如:原则一:剔除领导的情绪,也剔除自己对领导意图的主观判断,只陈述事实;把所有带有情绪化的词语和句子都剔除掉,不做转述 。
比如题中提到的“没规矩”;剔除自己的揣测,比如刚才我们分析的“觉得领导认为不够尊重他” 。剩下的事实部分做实事求是的转述即可 。原则二:寻找客观或者是让人容易接受的理由,为领导开脱,也为自己开脱;为了避免让同事对领导和自己不满,一定要有一个理由能够说得过去,以免同事多想 。不要担心理由可能不够充分,不够逻辑自洽,找个理由有两个好处:人们很多时候只是需要个理由说服自己,主动给个理由总比同事胡思乱想的好;即使理由同事不太接受或者知道了真相,也能理解和体会到你从中斡旋的好心,感受到你的善意 。
原则三:从为同事利益着想的角度整理话术,给出自己的建议 。做事就要有结果 。既然同事拜托自己做事,自己也比较清楚中间不能明说的原因,那么就要给同事提供一个建议,而这个建议一定是从为同事好的角度出发,才会让同事更加开心和乐于接受 。为同事好的角度包括两方面:带来好处,或者规避风险 。利用3点原则,给一个话术供参考“老王,你的假单领导没签字(陈述事实),主要是因为按照公司规定,非员工本人写的假条,即使领导签字也不作数,签了也白签(找客观理由为领导开脱),我这也不没法睁眼说瞎话,说假条就是你本人写的,这字儿也不像啊(找容易接受的理由为自己开脱),我打听了一下,事后HR部门还会复核假条真实性,一旦倒霉被查出来不符合公司规定,领导可能还能找理由逃避下责任,你这非本人假条,怎么解释都是错,估计都要在HR那留下不好的印象了 。
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