三是在采购文件制作这个环节上缩短其时间 。主要在招标文件或竞争性谈判文件的制作上，可以通过培养专门人才或聘请专家制作，或者由具备这方面较好专业技能的几个同志一起组合操作，从而可以大大节省制作招标文件、竞争性谈判文件等采购文件的制作时间 。四是在评标这个环节上，也可以采取措施缩短评标时间，来提高政府采购效率 。
其措施：一方面要选择恰当的评标方法，实践证明运用恰当的评标方法能事半功倍，反之方法不恰当，则事倍功半，既浪费时间又不能保证采购质量;另一方面要为评标做好充分准备，包括场所、电子计算机、办公用品都准备好，避免缺这少那，影响评标效率 。二、优化内部组织结构，从健全高效的内部工作机制上提高采购效率 。一是理顺内部机构，改“小而全”的内部机构设置格局为“一条龙”服务于项目采购的内部机构设置格局，有效地缩短“一次采购”在内部周转的时间 。
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