行政专员
1)主要职责
- 协助行政部经理跟踪、监督总部及分公司各项制度的贯彻执行情况并进行督查和推动实施
- 负责分公司发文、图书、行政部相关资料归类管理
- 负责日常资产管理工作 , 包括资产调配、维护、盘点、报废 , 保障公司日常工作的正常开展
- 负责对各部门办公用品的申购、申领表进行审核 , 并进行审核、汇总、分析 , 编写分公司月申购汇总表;
- 负责根据总部采购标准执行分公司资产、办公用品、耗材等物资的采购、验收、出/入库 , 并提出采购合理化意见或建议;
- 负责总部寄送物资的验收、入库、分发等工作 , 月底库房的盘点工作;
- 负责各类行政费用收集、整理、审核、分析;
- 负责各类行政报表数据的收集、整理 , 包括基本状况表、资产物料表、信息费用表等
- 负责库房管理 , 包括所有物资的出入库、建帐和每月对库房物资进行的盘点(包括礼品)
- 负责办公环境的改善、维护、监督
- 负责人员离职时资产清理工作
- 负责协助各类会议、活动工作
- 行政经理交办的其它事务
前台文员
1)主要职责
- 来电接听,访客接待
- 面试安排
- 信件收发 , 月邮资费用汇总
- 办公用品领用
- 名片印刷 , 月印刷费用汇总
- 电话分机表更新发放
- 各类表单的收集 , 如公出单、请假单
- 月考勤汇总
- 胸卡制作 , 离职人员胸卡收集
- 协助技术部数据录入
- 行政经理交办的其它事务
四、技术部门
技术部经理
1)主要职责
- 1、负责技术部的日常管理
- 2、负责部门的岗位配置及员工的薪资评定
- 3、负责分配各职能组员工的工作任务
- 4、负责协调销售、运营、服务等相关环节保证运营流程的顺畅
- 5、负责提升部门员工的工作效率、服务质量与客户满意度
- 6、负责定期组织对销售人员进行设计制作及公司产品实现效果相关培训
- 7、负责根据任务完成情况核算员工提成
- 8、负责部门奖惩办法的实施
- 9、负责按月分析上报技术部工作月报
技术支持工程师
1)主要职责
- 为销售人员提供技术咨询、答疑、客户需求判断 , 对销售人员提供的销售建议书进行评估;
- 协助销售人员解决商务谈判中的技术问题 , 包括客户来访或外出拜访约见方式;
- 负责根据销售人员的技术支持申请或大网站和竞标投标业务中网站策划方案、竞投标书、相关技术文档的撰写 , 并对商务谈判中的技术内容负责;
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