导读
此节 , 为大家整理《公司7个职能部门26个关键岗位的职责说明与作业指导》 , 内容如下图所示:
文末有福利
一、财务部门
财务经理
1)主要职责
- 负责分公司月度财务分析
- 负责协调各部门完成分公司月度资金预算编报工作
- 负责协调各部门资金需求并据此汇总编报每日资金需求
- 负责为应收帐款的催收提供财务数据及相关信息
- 负责新员工培训
- 负责与税务、工商、银行等部门的联络和沟通
- 负责日常报销的审核
- 负责对会计主管、会计和出纳的业务指导和检查
- 负责对会计、出纳岗位的交接监督工作
- 负责总部和区域财务安排的其他工作
财务主管
1)主要职责
(同财务经理)
2)作业指导
出纳
1)主要职责
- 费用的日常报销支付
- 与合同管理员交接货款
- 将收入户款项汇往总部
- 向总部申请资金拨付
- 手工现金银行日记账的登记
- 办理银行账户的开立、变更及年检业务
- 负责银行余额调节表的编制
- 负责资金日报的编制和上报
- 负责发票的填开和保管
- 负责域名系统中点击到帐处理
- 负责CRM系统中点击到帐处理
- 协助会计进行日常核算工作
- 负责总部和区域财务安排的其他工作
会计
1)主要职责
- 负责分公司凭证编制和录入
- 负责协调各部门完成分公司月度资金预算编报工作
- 负责协调各部门资金需求并据此汇总编报每日资金需求
- 负责为应收帐款的催收提供财务数据及相关信息
- 负责新员工培训
- 负责日常报销的审核
- 出纳工作的检查和指导、现金的定期监盘
- 负责需手工编制的月报表的编制
- 负责空白发票的保管
- 月度凭证和报表的打印装订
- 会计档案的保管
- 负责CRM系统中到账业务的审核
- 配合行政部完成资产盘点业务
- 负责总部和区域财务安排的其他工作
二、人事部门
人力资源岗位通用
1)主要职责
- 公司人员招聘
- 工资核算
- 公司各类人事手续办理
- 员工社保、福利等办理
- 人力资源报表制作
- 公司绩效考核推动落实
- 公司人力成本监控
- 总部颁布的各项人事制度在分公司落实
三、行政部门
行政经理
1)主要职责
- 负责总部公文收发管理 , 并监督总部各项制度的贯彻执行情况并进行督查和推动实施
- 负责分公司各类行政文书的起草、编码、执行及监督
- 负责组织编制分公司的行政工作计划 , 行政预算;搞好行政后勤费用决算工作;并组织计划的实施和检查 。
- 负责组织公司的各类工作会议 , 并做好会议记录和会议考勤 , 适时整理会议纪要 。
- 负责公司介绍信、相关证书及公章使用审核登记管理 , 公司印章保管员档案更新工作 。
- 负责公司行政统计的审核 , 各项行政数据的整理、分析、有效利用 。
- 负责协助行政总监对公司各部门执行业务流程、工作标准和规范进行督导和协调 。
- 负责员工行为规范检查 , 办公区域环境优化维护的管理、监督
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