【了解Excel中这些操作,有效缩短制表时间】经常听到有些小伙伴抱怨说,做Excel表格很难,一份表格就要花费数小时,只要你掌握技巧就容易多了 。下面分享几个Excel技巧,提高制表效率,拉近你与大神的距离,学起来吧 。
Excel制表技巧介绍一、批量处理行高、列宽
点击行标或列标,选中需要统一行或者列区域,将鼠标放在行标或列标之间的线上,待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线 。
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二、快速填充数值
在第一行单元格中手动输入身份证号中的出生日期,鼠标移动到本单元格右下角待鼠标变成黑色十字架后双击一下,点击最下面的“自动填充选项”,选择“快速填充”
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三、批量在数字前加汉字
选中数字单元格区域,按键盘上的Ctrl 数字1打开单元格格式窗口,选择数字-自定义,在类型中输入代码:“编号:”00
(注意,必须使用英文状态下的引号)
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四、查找重复值
选取查找数据的区域,点击开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值,选择重复-浅红色填充重复的单元格 。
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五、快速移动选取数据
选择需要移动的数据区域,鼠标移动到选取边框线上,使鼠标箭头变为黑色实心状态,按住shift键并点击鼠标左键拖拽,拖到正确位置后先松开鼠标,然后放开shift键 。
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掌握以上5个制作Excel表格的技巧,可以有效缩短你的制表时间,提高工作效率 。
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