如果一天下来都没有合适的机会跟同事当面沟通,请一定在下班前把问题总结成邮件发送给相关同事,并提前约定后续沟通的时间(第二天一早为宜,除非手头还有其他工作要做) 。
? 充分利用吃饭、打水和休息的时间,见缝插针的向同事提问 。我注意到如果项目中的实习生比较多,实习生会喜欢坐在一起吃饭,而不太敢跟senior和manager一起吃饭 。
每当这种时候,我就特别替他们可惜,这是多好的时机啊,不但可以帮你解决问题,还能有机会更好更全面的了解这份工作,获取更多信息 。
我该主动申请工作吗?
大部分情况,项目组分给实习生的工作量都相对较少,相对较少出现加班的情况,但是工作量不饱和倒是经常出现,在这种情况下,很多实习生也很纠结要不要主动申请做更多的工作 。
我个人认为,这个问题其实应该分开来看,有很多情况是沟通不顺畅造成的,一边是实习生完成了工作没事做,另一边senior还在想怎么做这么久还没搞定,要不要去催一下?
因为大部分实习生没有主动汇报工作进度的习惯,往往是等别人来问,甚至有问题也不敢问,进而造成项目进度的延误 。
要解决这个问题,双方都该更加主动,从实习生的角度,我建议大家每天在下班前,回顾一天的工作情况,结合遇到的问题,总结在邮件中一起发送给相关的同事,并且在下一天沟通时,确定进度是否符合预期,是否需要调整等等?
如果你的senior和manager都清楚你的工作已经完成,或是出现了临时的清闲时光,而没有再分配给你新的工作内容,我建议大家应该主动申请做更多的工作 。
你可以直接向senior或manager提出来,或者主动向项目组的其他同事询问有没有事可以帮忙(建议在取得直接汇报的senior的同意后再询问) 。
另外一种方式,是看你眼中有没有活,比如你会不会帮忙收拾办公桌,倒垃圾,保持工作场所的整洁;经常跑跑腿,帮大家打个水,递送下材料等等 。
很多实习生会忽略这些特别基本的事项,却不知道这是非常快融入团队跟大家打成一片的捷径 。
还有,你在与senior或manager吃饭时了解到信息,有没有涉及到你可以做的工作,这时候你就可以主动请缨了 。
有些时候,不是senior和manager不给实习生分配任务,而是他们认为新的工作内容超出了实习生的能力范围 。
这种时候,需要实习生在之前的工作中表现良好,在赢得信任的基础上,主动尝试,但要比较仔细的跟senior和manager就工作的程序做详细的沟通,并且多进行进度汇报,一步步证明自己可以承担更有难度的工作 。
所以,把每一件事都做好非常重要,无论大小,因为这是一个赢得信任的持续的过程 。但是,大家也不用太紧张到不敢做事情,犯错误其实是我们学习的必然过程,只是我们应当通过进度汇报和提问,及时的把错误纠正过来就可以了 。
我还可以做什么?
以上三点是我接触到的实习生面临的最主要的问题,除此以外,我还想建议实习生可以尝试以下几件事:
? 参加公司的各项活动(CSR等),接触更多同事,更加全面的了解事务所的各个方面 。
? 坚持写实习日记,复盘每日所得 。
? 观察senior的日常工作,与自己的工作方式进行比较 。
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