常言道,“防人之心不可无”,为了避免自己的工作成果别他人盗用,我们必须采取相关措施 。就拿Word文档来说,为了防止他人直接“借鉴”你的内容,你可以采取以下相关措施来保护文档 。
如何设置有效保护Word文档?方法一、文档加密
如果你不想让别人看到文档内容,可以进行加密保存,操作方法如下:
点击菜单栏的【文件】——【信息】——【保护文档】——【用密码进行加密】,弹出对话框,输入密码,然后重复输入,点击确定 。再次打开文档,就会提示让你输入密码,文档加密,除非别人知道密码,否则无法打开 。
【有关Word文档保护的几点建议,一定要牢记】
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方法二、设置只读模式
如果你同意让别人查阅文档,但是不想让他们随意更改内容,可以将Word文档设置成【只读】状态,操作步骤如下:
点击菜单栏的【文件】——【信息】——【保护文档】——【标记为最终状态】,别人打开文档时会显示此文档为最终版本,进入只读状态 。
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如图,进入文档,点击【仍然编辑】,还是可以随意修改内容的……这一功能的目的是为了提醒大家不要乱动别人的文档,但是不能从根本上进行阻止!
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方法三、限制编辑
第三个方法是限制编辑,禁止他人随意更改你的文档,具体操作如下:
1、点击菜单栏的【文件】——【信息】——【保护文档】——【限制编辑】,进入限制编辑设置,
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2、有三种模式可以限制编辑
①格式设置限制,你可以限制某一种格式的更改,例如标题样式 。
②编辑限制,这个必须勾选,可以设置【不允许任何更改】,你的文档就不能做任何更改 。
③启动强制保护,需要输入密码来进行限制编辑 。
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如果你想了解有关Excel文件和PPT文件的保护方法,可以参考本站相关教程 。
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