面对一大堆Excel数据,计算对你来说是不是一大难题呢?如果你还在一个一个的做加法的话那就太low了,直接套用SUM函数计算其实也不是最快的方式,今天完美小编教大家使用一个快捷键——【Alt】和【=】,使用它们就能完成快速求和,大多办公室都会用到的技能吗,一起来学习一下 。
【比SUM函数更快的Excel求和方法来啦!数据再多也不怕】
一、行列汇总求和对于一个数据表格的横向纵向,如何快速一键求和?仅需选中表格数据计算区域,按下【Alt =】,答案秒出 。
二、多结构表格求和在同一表格中可能存在多个结构,少量数据分开求和的情况,这里需要借助定位功能结合快捷键,选中求和区域,按【Ctrl G】打开定位,定位【空值】,按下【Alt =】即可 。
三、合并单元格求和表格中有时为了使数据条理清晰,经常会合并单元格,但对合并单元格直接求和会出现无法对合并单元格进行操作的提示 。我们选中求和区域,输入公式【=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)】,按下【Ctrl Enter】键即可 。
四、多条件求和单纯统计特定能够满足两个及以上条件的单元格内容进行求和 。输入公式【=SUMIFS(C2:C8,A2:A8,\"财务部\",B2:B8,\"水壶\")】即可 。
五、带单位求和表格中数据可能带有各种单位,比如元、厘米、立方米等,对于这些带单位的数据求和方法如下 。输入公式【=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(A2:C8,\"元\",\"\"))】即可 。
以上技巧都是办公基本功,学会这些定能事半功倍,记得更多Excel办公技巧尽在完美下载 。
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