办公室5s管理内容和标准 办公室5s( 二 )


8、公告的管理 。公告栏要明确管理责任人 , 所发布的信息要明确的张贴期限 , 还要利用公告栏来提高工作效率以及管理的透明度 。
办公室5s标准是什么?1整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的 , 必要的留下来 , 不必要的物品彻底清除 。
2整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置 , 摆放整齐 , 明确数量 , 加一标示 。
3清扫:清除工作场所内的脏污 , 并防止脏污的发生 , 保持工作场所干净亮丽 。
4清洁:将上面的3S制度化、规范化 , 并贯彻执行及维持提升 。
5素养:人人养成好习惯 , 依规定行事 , 培养积极进取的精神 。
5S的定义
1S-整理
定义:区分要与不要的东西 , 职场除了要用的东西以外 , 一切都不放置
目的:将"空间"腾出来活用。
2S-整顿
定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐 , 明确数量 , 明确标示
目的:不浪费"时间"找东西。
3S-清扫
定义:清除职场内的脏污 , 并防止污染的发生
目的:消除"脏污" , 保持职场干干净净、明明亮亮。
4S-清洁
定义:将上面3S实施的做法制度化 , 规范化 , 维持其成果
目的:通过制度化来维持成果。
5S-素养
定义:培养文明礼貌习惯 , 按规定行事 , 养成良好的工作习惯。
目的:提升"人的品质" , 成为对任何工作都讲究认真的人。
三、5S的效用
5S的五大效用可归纳为:
5个S , 即: Sales、saving、safety、standardization、satisfaetion 。
怎么很好的制作办公室5S管理?办公室5S管理操作方法如下:
一、办公桌
1、办公桌面实现无尘、无水渍、无杂物 , 公司下班前对办公桌面进行清理 。
【办公室5s管理内容和标准 办公室5s】2、办公室重要文件以及重要资料(如:发票、客户信息、订单资料等)需有序收入文件柜 。
3、办公室其他纸制文件需整齐放置于文件架、文件夹或者书柜中 , 不得随意放置于办公桌面 。
4、办公用品须摆放整齐 , 保持桌面的干净清洁 , 桌面下面不得随意堆放与工作无关的文件或者物品 , 如零食、杂志、化妆品等 。
5、 水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置 。
二、办公椅
1、 保持办公椅的干净整洁
2、 办公椅摆放整齐、下班或者离开时办公椅须靠近办公桌、整齐摆放在座位下方 。
3、 不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方 。
三、抽屉
1、 下班离开前抽屉要锁好 。
2、 抽屉内中物品要摆放整齐 。
3、 抽屉中物品定时进行相关的清理工作 。
什么是办公室5s管理办公司5S管理指的是:
1、办公室5s管理-桌面位置摆放规范
2、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范
3、办公室5S管理制度检查表
4、办公室5s管理-办公区工作纪律规定
5、办公室5s管理-办公区域环境卫生管理
6、办公室5s管理-办公室安全管理
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