办公室5s管理内容和标准 办公室5s


办公室5s管理内容和标准 办公室5s


今天科普小知识网的小编给各位分享办公室5s的知识 , 包括也会对办公室5s管理内容和标准进行简单的介绍 , 如果能碰巧解决你现在面临的问题 , 别忘了关注本站 , 让我们开始吧!
本文导读目录:
1、办公室5s包括什么?
2、办公室5S管理的内容?
3、如何做好办公室的5s管理?
4、办公室5s标准是什么?
5、怎么很好的制作办公室5S管理?
6、什么是办公室5s管理
办公室5s包括什么?5S的定义
1S-整理
定义:区分要与不要的东西 , 职场除了要用的东西以外 , 一切都不放置
目的:将"空间"腾出来活用
2S-整顿
定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐 , 明确数量 , 明确标示
目的:不浪费"时间"找东西
3S-清扫
定义:清除职场内的脏污 , 并防止污染的发生
目的:消除"脏污" , 保持职场干干净净、明明亮亮
4S-清洁
定义:将上面3S实施的做法制度化 , 规范化 , 维持其成果
目的:通过制度化来维持成果
5S-素养
定义:培养文明礼貌习惯 , 按规定行事 , 养成良好的工作习惯
目的:提升"人的品质" , 成为对任何工作都讲究认真的人
三、5S的效用
5S的五大效用可归纳为:
5个S , 即: Sales、saving、safety、standardization、satisfaetion
办公室5S管理的内容?5s管理内容:(一)桌面位置摆放规范(二)办公桌抽屉整理规范(三)5S管理制度检查表(四)办公区工作纪律规定(五)办公区域环境卫生管理(六)办公室安全管理5个标准:1.整顿 2.整理 3.清扫 4.清洁 5.素养
如何做好办公室的5s管理?5S现场管理法 , 现代企业管理模式 , 5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISOU)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE) , 又被称为“五常法则”
办公室5s管理参考如下方面做好:
1、公共的与独立的要明确 。是公用使用的 , 还是某个人专用的 , 这个是首先要区分开来的 。公共使用的物品就要放在大家都方便存取的地方 , 私人专用的就放在他附近就可以了 。
2、公私要区分开 。在工作区域规划上 , 还是功能业务公私上面都要明确的划分 , 办公场所以及休息场所最好也清除的区分开 。物品也要分为公司用品以及私人用品 。分开之后 , 公司用品放在明显的地方 , 而私人用品就放在不显眼的地方;有抽屉的话 , 最好放在抽屉中 。
3、柜架标识 。文件柜、放置物品的柜架要标识清楚所放物品分类别、名称以及管理责任人等 , 必要的时候要设定库存等内容 。文件柜左上角要贴上柜子的编号、名称、部门以及负责人;柜子内部还要贴上物品对应图;而且柜内要分层分类 。
4、文件的分类 。文件资料也要分类处理 , 通过一定的方法 , 使文件拿走后能够马上发现 。
5、桌面整理 , 工作所在的桌面也是需要进行整理的 , 而且有的已经是一种习惯了或者应该说是一种规定吧 。桌面上允许放置的物品包括:文件夹、电话机、文具盒、电脑、台历、日历和电话表 , 文件夹中的文物也要按照待处理、处理中、已经处理进行分类整理 。
6、抽屉物品整理 。有的人会认为抽屉里面的东西又看不见为什么还要整理呢?这就是关键所在 , 正因为是看不见 , 才能体现出一个人的素养 。不要的或者不应该放在抽屉中的物品清楚 , 抽屉中的物品也需要进行分类 , 并做标记;个人的物品放在抽屉的最底层 。
7、墙面的管理 。不能在墙面上随意张贴 , 张贴物应该尽量的放在看板内 。

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