写总结就是这么简单txt 写总结就是这么简单( 三 )


5、写作技巧:篇幅要够长好开头!好布局!好结尾!
辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量 。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写 。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发” 。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?
要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀 。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉 。
套话不可少
如开头必是“时光荏苒,20xx年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面” 。
中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……
所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过 。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?
数据要直观
如今是数字时代,故数据是多多益善,比如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等 。
但切记“数字是枯燥的”,应该把数据做成折线统计图、扇形统计图、条形统计图、对比表格等种种直观、可视的图表 。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗?
用好序列号
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理 。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象 。
七、文章开头
一篇好的总结,除了内容充实、重点突出、语言准确、条理清楚外,还应有一个好的开头 。一个好的开头,能先声夺人,激起读者强烈的阅读兴趣,使之欲罢不能 。反之,如果开头写得不好,就会倒了读者的胃口,使之产生厌倦和不快 。所以掌握好开头的写作方法,对写好总结是至关重要的 。
总结开头的写作方法多种多样,富于变化,不拘一格,没有固定的模式 。但一般的规律还是有的,这就是要根据总结的类型 。以及所要表现的主旨来决定如何范笔,以实现开头的准确性、鲜明性、生动性 。这里,仅就常见的几种开头方法,介绍于后 。
(一)概述式开头
概述式开头,这是全面工作总结常用的一种写法 。在开头处一般要概述基本情况,把要总结的工作的背景、时间、地点、经过及有关条件交代清楚,有时也要把主要成绩、经验、问题须要提出来,先给读者一个总的印象 。
(二)论证式开头
论证式的开头,这是全面工作总结的另一种开头方法 。在开头处不写基本情况,而是直截了当提出上级指示精神,或有关方针政策,然后通过事例来论证这种指示、方针、政策的正确性 。

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