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第三章 字处理软件Word 2010
1、Microsoft Office 2010 六个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版，其中初级版是完全免费的，但其中仅包括Word 和Excel 两大常用工具
2、Microsoft office组件的作用
（1）Word 功能强大的文档处理工具
（2）Excel 电子表格
（3）PowerPoint 幻灯片制作及演示程序
（4）Access 数据库管理系统
（5）Outlook 电子邮件客户端工具，用来发送和接收电子邮件，管理日程、联系人和任务等 。
（6）OneNote 笔记记录管理工具，用来搜集、组织、查找及共享笔记和信息 。
（7）Publisher 用来创建和发布专业品质出版物的应用程序
3、安装Office 2010 的硬件要求
CPU为500MHz或者更高，内存为256 MB或更高，硬盘需要3 GB 的空间，显示器分辨率至少需要1024*3768
4、word、excel、powerpoint程序文件的扩展名、模板文件的扩展名
5、兼容性 高版本的OFFICE程序可以保存为低版本的文件，也可以打开低版本文件；反之低版本的程序不能直接打开高版本的文件（除非安装相应的兼容包） 。
6、Office 2010相关程序的启动方式：开始—所有程序；桌面快捷方式；通过关联文档启动 。
7、office 2010相关程序的退出方式（五种）
（1） 单击应用程序标题栏右侧的“关闭”按钮 。
（2） 单击“文件”选项卡，在Backstage 视图中，单击左下角的“退出”按钮 。
（3） 双击应用程序的控制菜单图标 。
（4） 单击应用程序的控制菜单图标（或在标题栏上右击），在控制菜单中选择“关闭”命令
（5） 在应用程序窗口中按Alt +F4 组合键 。
8、标题栏的组成 注意快速访问工具栏不属于功能区
控制菜单图标、快速访问工具栏、正在操作的文档的名称、程序的名称和窗口控制按钮
9、状态栏中可以显示的内容：节数、当前光标所在页的页数 / 总页数、行号（光标所在页的行号）、字数、输入语言以及输入状态（插入或改写）、视图模式、显示比例等 。
字数和字符数不是一个概念 一个汉字和一个大写字母是一个字，两个半角状态下输入的小写字母是一个字，但字符数为2个 。字符可能由字母、汉字、空格、标点或其他的符号构成，所以字符数一般都大于字数 。
10、显示比例的范围为10%－500% EXCLE 和PPT是10%－400%
11、功能区和快速启动工具栏可以进行自定义，在功能区中可以新建选项卡、新建功能组并添加命令；快速启动工具栏中默认显示“保存”、“撤销”和“恢复”按钮 。
12、重置：删除所有自定义项并重置此程序的默认设置，可以选择仅重置所选择的功能区选项，也可重置所有的自定义功能区和自定义快速启动工具栏 。
13、导入/导出：将当前自定义的功能区和快速访问工具栏的自定义项导出到文件中，可以在其他文件中导入和使用该文件 。
14、了解功能区最小化及还原的操作方法 。Ctrl+F1 组合键
15、保存文件的快捷键Ctrl+S 或Shift+F12 。
16、保存文件时可设置文档的保存路径、文件名及保存类型，还可以通过工具－常规选项设置打开和修改权限密码 。
17、保存与另存
（1）点击保存按钮或文件－保存的方式来保存已有文档时，是以原文件名、原文件位置和原文件类型来保存文件，此时不会弹出“另存为”对话框 。
（2）在任何时候，文件－另存为命令，都会弹出“另存为” 对话框，而只有首次保存文档时，用文件－保存命令才能弹出“另存为” 对话框 。

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