（3）通过文件－另存为命令，可将当前文档存放到不同的位置，设置不同的文件类型和不同的文件名，如果保存位置、文件类型和文件名称都不修改的话，就会提示是否覆盖原有文件，此时如果点击确定，作用和文件－保存命令的作用是一样的 。
（4）应用场景：备份、以原有文件为基础新建文档，但不修改原文档 。
18、通过文件－选项－保存/另存为对话框－工具－保存选项可设置自动保存文档时间：默认是10分钟，最大为120分钟 。
19、掌握Office 2010 应用程序文档的打开方法
（1）文件－打开
（2）快捷键Ctrl+O 或Ctrl+F12
20、Word 2010的视图模式：页面视图、阅读版式视图、Web 版式视图、大纲视图和草稿视图 。
（1）页面视图是最常用也是接近打印效果的一种视图方式，可以显示页面页脚、分隔符、页眉页脚、图形对象、页面设置等几乎所有的元素 。
（2）阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word 2010 文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来 。
（3）Web版式视图适用于创建网页和电子邮件 。
（4）大纲视图适用于长文档的快速浏览和设置 。
（5）草稿视图是节省计算机系统硬件资源的视图方式，不显示页面边距、分栏、页眉 / 页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，但能显示分页符和分栏符等分隔符 。
21、插入与改写状态的描述：“插入”状态为默认状态，处于该状态时，输入的文本会插入到插入点所在位置，光标后面的文本会按顺序后移 。处于“改写”状态时，输入的文本会替换掉光标所在位置后面的文本，其余文本位置不变 。切换方式 Insert 状态栏中单击切换
22、特殊文本符号的输入：插入选项卡－符号组－符号按钮
23、选择文本
（1）选择连续的文本
（2）选择分散文本
（3）选择垂直文本
（4）选择段落
【word2010具有的功能 word2010官网】（5）选择一行
（6）Ctrl+选定栏区域左键单击 选定整篇文档 Ctrl+A
（7）在段落中三击 选择该段文字
24、复制和移动操作
选择文本后，按Ctrl键+左键拖动，可实现文本的复制 。
选择文本后，左键拖动，可实现文本的移动 。
25、显示导航窗格的方式 视图选项卡－显示组－选中导航窗格复选框/快捷键Ctrl+F
导航窗格的作用 对文档中的文字段落内容快捷定位、改变各段落的顺序、查找关键字
26、查找和替换对话框 Ctrl+H激活替换选项卡 Ctrl+G激活定位选项卡
（1）查找时默认是区分全/半角，可设置区分大小写
（2）查找/替换格式中包括字体格式、段落格式、制表位、样式、突出显示及制表符、分栏符、脚注标记和尾注标记等特殊格式 。
（3）查找范围默认是全部，可以向下查找也可以是向上查找 。
（4）当替换内容为空时，相当是将查找到的内容执行删除操作 。
27、拼写与语法检查：红色波浪线表示单词拼写错误，绿色波浪线表示语法错误 。
28、自动更正的作用 将字符、文本或图形替换成特定的字符、词组或图形
29、字数统计对话框中的内容 页数、字数、字符数、段落数和行数等信息 可以对文档中选定部分内容进行字数统计 。
30、格式刷
（1）格式刷的作用：将某文本对象的格式复制到另一个对象上
（2）单击与双击格式刷的区别
31、段落的定义：是指文档中两次回车键之间的所有字符，包括段后的回车符 。
32、段落的五种对齐方式 左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐 两端对齐和分散对齐的区别，默认是两端对齐 。
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