Excel基础操作精选第-4.2-节 数据输入实用技巧
对财务支出做备注明细说明时,经常出现的情况是,文本内容过多,超出单元格的宽度,在显示的时候就没有办法完全显示了,这个时候除了调整列宽外,更好的办法就是设置自动换行,当然如果跟着小编excel小课堂用强制换行也是不错的啦!
01课题
数据表格如图中所示,通过编辑栏可以看到,A2单元格的文本内容还有大部分没有完全显示,除了调整列宽外,还有什么方法可以使其完全显示呢?
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02自动换行
快捷想要完全显示,第一个方法就是调整列宽,但是小编excel小课堂相信,一味调整列宽这种事儿,没有那个领导能受得了这种报表的,所以我们必须得试试在表格中换行,选取A2单元格,右键-设置单元格格式,在打开的设置单元格格式对话框中,选择“对齐”选项卡,勾选“自动换行”复选框就可以了,步骤多了点,但效果绝对是杠杠的,最后,偷偷说一声,在Excel2014中,工具栏开始选项卡中,“对齐方式”窗口区域中,其实是可以直接设置自动换行的哟!
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03强制换行
自动换行解决了内容过多列宽过大的问题,可如果想要把A2单元格调整成B2单元格的格式,我们还需要使用强制换行,所谓强制换行,其实是在需要换行的位置插入强制换行符,双击单元格进入编辑模式,光标停留在逗号后,使用快捷键Alt+Enter插入强制换行符 。
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04批量强制换行
内容不多,我们可以一个个插入强制换行符,但如果是在指定文本后统一插入换行符呢,每次都来下Alt+Enter,估计键盘都要按坏了,可以试试批量插入强制换行符,快捷键Ctrl+H 打开查找和替换对话框,设置查找内容为“,”,替换内容出使用Alt+10(数字键),切记使用的是数字键盘,键盘右侧的小键盘,不是带特殊符号的那一排,完成批量插入强制换行符 。
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