excel表格数据怎么设置自动求和表格中怎样自动求和 _excel

在excel中有时会遇到一些新的问题，比如关于求和，当已经设置了求和公式，又要在后面加入一行新的数据，这时已设置的求和公式其求和区域不变，那么后面插入的行数据就不会被计算进去。
这个问题是交流群一个网友提出来的，下面我们举例子来说明。

上图中第七行的 C7 是后插入的数据，而 C8 单元格的求和区域却是 C2:C6，因此不会将 C7 的数值计算进去。
在这样的情况下，我们必须要手动修改求和公式，或者清除再重新求和。
而下面我们来介绍两种方法，来自动计算后续插入的行数据。
第一种：
在下图中，我们可以看到在新插入 C7 单元格数据后，求和的 C8 单元格前出现了一个感叹号小框。

我们点击该图标，出现一系列选项，然后点击“更新公式以包括单元格” 。

然后点击确定，这时系统会自动将新插入的行数据包含进去进行合计计算。
这个方法非常快捷，但需要较高的 excel 版本，无需再重新修改公式。
【excel表格数据怎么设置自动求和表格中怎样自动求和】 第二种：
继续介绍第二种方法，通过公式来自动计算新插入的行数据。
在常用的 excel 函数中，用来引用一组区域的函数并不多，而与 sum 组合使用的，非 offset 最为常见了。
offset 函数是指定参照，通过给定偏移量得到新的引用。

它的表达式是：=offset（参照单元格，向下第几行，向右第几列，移动几行，移动几列），后面两个参数可以理解为高度和宽度。
因此我们可以输入公式=offset(c1,1,0,row()-2,)，下图中作者君特意在公式中省略了后面两个参数。

row（）的含义是返回当前行数，也就是公式所在 D8 的行数，是 8，减去 2 则是 6，也就是第七行。这样在 offset 公式里表示它从 C1 单元格的下 1 行，向右 0 行，然后移动 6 行即 C7，即返回 C2:C7 区域的引用。
这时我们再组合 sum 函数进行区域的求和，便得到下图中的复合公式。